请示工作还有这么多道理?
请示是机关和企事业单位在日常工作中最常用的公文文体。对职场人来讲,既是
入门课,也是基础课,像吃饭、喝水一样,再普通不过了。
但不知你是否发现,同样是请示领导,有的人总能“凡请必过”,次次都志足意
满,得胜而归;有些人却总要被呵斥得“翻来改去”,常常一脸懵懂、灰头土脸地走出
领导办公室。
这到底是为什么?
世事洞明皆学问,工作中的常见小事也有自己的规律和秘诀。不深入思考、没掌
握技巧、缺实践练习,明明能顺利完成,结果却往往“输”的莫名其妙。
借用当下最为火爆的手游“王者荣耀”的广告词,你想不想“登上最强王者,秒变男
神新技能”?那就快和我一起,踏上由“见习”到“传奇”的成功之路吧!
见习到资深:运筹帷幄
初来乍到的职场人,往往会想啥说啥、想啥写啥,对领导能不能接受考虑的不
多。
其实,请示是种实用性、指向性、目的性很强的文体。
如果自己都没把事想清楚、想全面、想周到,怎能奢求得到领导的认可?
所以,别管书面请示还是当面请示,先别急着说要钱、要人、要机构,而要将请
示事项的重要性、必要性、可行性及有利性分别交代清楚。
一要师出有名。所请示的工作或事项,必须与大政方针政策相一致,与形势发展
趋势相吻合,与领导批示指示精神相一致,也就是选对了方向。
二要有的放矢。请示的工作或事项,必须能够体现领导的工作意图、工作重心和
工作习惯,而且是贴得越紧越好,这才是选对了路径。
三要可行见效。一定要把请示的工作或事项一旦获准后将带来的效益和好处说清
楚。只有把这个“利”写足、写透、写到位,才是选对了方法。
前面铺垫好了,后面再写需要的款项、人员、机构等内容就变得顺理成章。领导
不仅会批准,没准还会有意外惊喜。
资深到精英:旁敲侧击
古人打仗讲究天时、地利、人和,我们想把事情办成办好,同样需要考虑客观因
素的影响。
知己知彼,百战不殆。做事考虑周全一点,才是脱颖而出的关
键。
设身处地想想,领导也是凡人,一样会有喜怒哀乐,不同的心情状态,对事情的
处理也难免会有差别。
所以,应该在平时和领导的秘书、司机,或者直接服务领导处室的工作人员处理
好关系。请示汇报前,先提前了解一下领导的近况:“最近领导忙吗?心情怎么样?”
如果得知领导工作不忙,且诸事如意、心情愉快,那么立即趁热打铁,自然无往
而不利;如果领导忙得不可开交,或者正为单位、家庭的琐事困扰,本来心里就不痛
快,这时你送上门去,多半会自讨没趣。
所以,除非紧急事务,还是再择良机为妙。
精英到宗师:创造机会
有不少同志写完请示,送到领导手上就觉得大功告成,却忘了自己的目的是要获
得领导的认可、同意和批准。
这种应付的做法,会导致之前的辛苦全都白费。
重要的请示,一定要自己亲自写、亲自送、亲自找领导沟通汇报。
即使你与领导级别相距甚远,也要和他的秘书或服务他的工作人员,说明请示的
背景和前因后果。往往秘书或服务他的工作人员的一句话,就能对你的请示起到莫大
的推动作用。
如果你的级别能够直接汇报,则一定要当面向领导汇报。除了提前构思好汇报要
点、打好腹稿外,汇报时还要注意把握“三忌三宜