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如何高效开会?注意这三点就够了!

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如何高效开会?注意这三点就够了! 所谓高效开会,就是在达到会议目的的同时,尽量减少时间消耗,提高会议效 率。其核心思想是,第一,减少不必要的时间浪费。第二,必要的时间提前一部分到 会前。第三,对会议时间严格把控,形成高效的决策、执行、追踪策略制度。以此为 指导,在会议事要注意这三点。  节奏 会议是有时间成本的。要掌握六个方式控制节奏的方式:严格确定召开时间;要 求与会者严格守时;控制参会者发言时间;制定会议秩序并且要求严格准守;控制会 议主题,不要跑偏。绝不超时。 王健林说,万达人开会都是站着开。在万达,时间原则很重要,开会不管谁迟到 了都会重罚,开会时间不许拖延,不只是开会要准时,散会也要准时,每个人的发言 时间都有控制。在万达的会议不准说空话、废话,直中要害,不要讲冠冕堂皇的 话,就连PPT都不允许超过十页。 准备 不打无准备之仗,不开无准备之会。要通过以下三种点,让会议与会者做到完全 充分的准备。一是会议通知完备,确认所有与会者确认收到。二是在会议通知中必须 明确提供会议的议题和议程。三是做