如何提高写材料的能力 如何提高写材料的能力？我认为关键的一条还是要寻找写材料的规律。过去李瑞 环同志讲过一句名言，“在这条路上，如果有一位同志跌倒了，那么是个例，是特殊 的情况；十个同志经过，有九个同志跌倒了，那么就是有规律可循了”。“历史和事 实证明，凡是重复的事情都是有规律可循的”,毛泽东同志曾经嘱咐。同时要想得到工 作的胜利，取得预想的效果，一定要使自己的思想合乎客观外界的规律性，如果不合 就会在实践中失败。我理解这个“合”指的就是要正确把握事物的客观规律。 那么，综合文字材料的起草主要有哪些呢？有领导讲话、有工作总结、有调研报 告等等。不管是领导讲话还是写工作总结，还是写调研报告，其中是有规律可循的。 我首先要讲的是写材料是很难的一件事情，我在办公室工作了二十多年，写了二 十多年的材料，也不敢保证我能把每一个材料都写好，可见写材料不是一件简单的事 情，尤其是写领导讲话。 我总结替领导草拟讲话稿有三难。第一是我们没有领导岗位的经历，替市长写讲 话稿，我们没当过市长；经常替部长写讲话稿我们没有当过部长，没有岗位的经历。 第二是我们没有领导掌握的那么多信息，因为领导每天汇报的时候我们不一定都在 场。领导获取信息也是多渠道的，我们不可能掌握领导那么多信息。第三是我们的学 识没有领导高。 所以给领导写讲话稿难处是显而易见的。其实，这里面最根本的问题，不是客观 的，而是主观存在的，是我们个人素质的问题，这包括知识积累、洞察力的问题，观 察问题、分析问题、解决问题的能力，甚至包括创新能力等等，这些是跟个人素质是 有关的。 同时也有一些技术上的问题，就是方法问题。怎么写好材料，我讲的是方法上的 问题，归纳的是要写好领导材料要注意四个方面。 第一是要有针对性，一个材料写得好不好关键是有没有针对性。今天我们有一个 会，有一位领导要讲话，那么首先要了解听众愿意听什么，他们希望了解什么。比如 说华尔街刮起了“金融海啸”，我们到一个金融企业讲课，给他讲怎么加强理论武 装、加强思想作风建设是没有针对性的。我们应该了解他们，金融企业怎么在这 次“金融海啸”中能够尽量的避免，减少我们的损失，要分析形势、提出问题、找出 对策，供他们参考。 习近平同志在上海当书记时曾经讲过一段名言，他讲“有的同志讲话没有针对 性，就没有号召力、没有感染力。有的同志与新社会群体说话说不上去；与困难群体 说话说不下去；与青年学生说话说不进去；与老同志说话给顶了回去”，这就是典型 的讲话没有针对性。 我们写材料首先要把握一点是有的放矢，具有针对性。如果机关开一个会讲内部 建设，首先要找出内部建设存在哪些问题，怎么解决这些问题。照着这个思路起草领 导讲话稿我们就成功了一半，这是我给大家讲的第一点。 第二点搞好文章的布局也是非常重要的。就是文章的框架结构要设计好，大小标 题要设计好，这一点同样非常重要。我们党的第一支笔杆胡乔木同志曾经说过一句 话，他说“写文章和盖房子一样，要看如何布局设计，是否经济、合理、实用”。这 是我们当第一只笔杆子的毕生体会。 文章的框架结构怎么确定？我认为每一篇文章、每一个讲话、每一个调研报告、 每一个工作总结，它的结构是不完全一样的。我们认为是有变化的，从古到今就说写 文章“文章无定法”，说的也是这个道理，但是万变不离其宗。文章结构我认为可以 简单的归结为两种结构，一种是块状结构，一种是条状结构。块状结构可以理解为就 是三部分，简单说第一就是“为什么”，第二就是“是什么”，第三就是“怎么 办”。 第一，“为什么”，就是讲这项工作有什么意义。比如说，开一个干部大会加强 领导班子的思想作风建设、加强干部队伍的思想文明作风建设。我首先要讲为什么要 加强领导班子的干部队伍建设，有什么样的意义。它是我们做好工作的组织保障，是 做好工作的前提条件，是工作进一步向前推进的基础，这是我归纳的几条意义。 第二，“是什么”，就是这项工作的内容是什么。比如说我们的干部队伍建设、 班子建设，要加强哪些方面的建设要给大家交代明