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如何写好通报、请示、决议?

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如何写好通报、请示、决议? 关于写通报 领导机关认为需要让基层单位和广大干部知道的事项,就用通报来发布。不过这 里所说的事项是有范围限制的,通常指的是先进典型、重大案件或重大事件、有关重 要工作情况。也就是说,要么是“报喜”,表彰先进,鼓舞士气,号召人们向先进看 齐;要么是“报忧”,披露问题,指出危害,教育人们引以为戒。要么不报“喜”也不 报“忧”,某些情况需要让下级知道和掌握。 1.表彰性通报。也就是公布某项工作或某项活动创优争先评比结果。如《××市 委、市政府关于20XX年年度经济工作考核情况的通报》《××市委组织部关 于“十佳公仆”评选结果的通报》《共青团××县委关于授予××等10名同 志“新长征突击手”的通报》。这类通报比较简单,开头说明评选的依据、方法和 简要过程,接着公布先进集体或先进个人名单,最后一段简单的结束语,希望获得先 进称号者戒骄戒躁、再接再厉,号召大家向先进学习,争做贡献。 2.批评性通报。也就是披露有关典型案件、重大事件、或对某地、某单位的工作 提出批评。如《××市纪委关于给予××同志留党察看处分的通报》《××市委关 于××县发生重大群体上访事件的通报》《××市安全生产委员会关于××煤矿发生 瓦斯爆炸事故的通报》《××县委、县政府关于给予××乡计划生育工作黄牌警告的 通报》。这类通报的结构稍微复杂一些,方法可灵活多样。常见的有:开头部分概括 性地点明通报什么事,相当于导语;第二部分简要介绍事情的经过,指出其性质和危 害,分析原因,宣布处理结果;第三部分从总结和汲取经验教训的角度提出要求,目 的在于引导人们举一反三,加强防范,做好工作,免蹈覆辙。第三部分在写作上要多 动点脑筋,立意要深刻,语言要泼辣,观点要鲜明,对基层单位和党员干部能起到教 育、警示作用。如通报某个干部贪污受贿案件,重要的不在于介绍案情本身,而在于 分析根源是什么,应该让各级干部从哪些方面汲取教训。比如,不注重学习和世界观 改造,理想信念淡化;不注意防微杜渐,以为吃点拿点算不了什么,以致在错误的道 路上越走越远;挣不脱“关系网”,抵不住“说情风”,缺乏自我约束力;不能自觉接受党 内监督,听不进批评意见,等等。对类似这样的内容,可以从两个反方面着手:既分 析当事人违纪违法的原因,又对党员干部提出要求,从而达到教育干部、以一儆百的 目的。 3.情况通报。也就是根据工作需要,将有关重要情况通报给所属单位和各级干部 知道,以利于推动工作。如《××市人民政府关于上半年经济形势的通报》《××县 委、县政府关于农村税收改革试点工作情况的通报》。这类通报通常分为两个部 分:前一部分是情况,包括取得的成绩、存在的问题;后一部分是意见,下一步应该 怎么做,需要注意什么问题。如通报经济形势,除了肯定成绩,还要针对存在的问题 提出下步工作要求,如财政支大于收的问题怎么解决、农产品滞销的问题怎么解决、 重点工程建设速度缓慢的问题怎么解决等等,总之要让各方面看到差距,增补措 施,确保既定目标实现。 关于写请示 请示是下级机关向上级机关提出某种事项,要求上级给予批复或解决的一种常用 公文。这里的事项包括:本级无法解决、需上级帮助解决的事项,如《关于要求给我 县灾区增援救灾物资的请示》;本级无权批准,需上级批复的事项,如《关 于×××同志任职的请示》《关于要求批准××大桥建设立项的请示》;认为某项政 策不好执行、需上级解释和答复的事项,如《关于执行市委×号文件有关问题的请 示》;采取某些重大工作举措、需要上级给予认可和指导的事项,如《关于我市设立 外商投资区的请示》