如何做好一份会议纪要，看这篇就够了 近期，看了《闪闪发光的你》的第2集，其中有个让9位实习生记录会议纪要的任 务。这个任务考验的不仅是他们的速记能力、翻译能力（因为里面有段英文），还有 逻辑能力、抓重点的能力等。总的来说，大家发挥得不尽理想，没有达到导师的期 望。特别是里面一位老师的话，让人印象深刻。她说，“她之前手上的实习生，刚来 的两星期就让他们写会议纪要，如果连会议纪要都写不好，会让他们自动离开”。 虽然节目里面是反映的是证券公司，但对照我们所处的职场，不管是体制内还是 体制外，会议纪要都是不可或缺而且十分重要的，尤其正式行文的会议纪要，是有法 律效力或者行政效力的。所以，我们需要认真对待，掌握它然后达到驾轻就熟的水 平。这也正是我写这篇文章的初衷和目的。 我觉得要写好一份会议纪要，首先一定要有清晰的框架。如果单纯“滑西瓜皮”“滑 到哪算哪”，那肯定是不能看的，一定是不知所云的。当然，也不能纯粹倚仗技术，事 无巨细都记下来，这样就成了速记员，没有重点没有方向的纪要也是没有价值的。基 于这两点认识，我对比了当下主流文档工具里面的会议纪要模板，包括印象笔记、腾 讯文档、幕布、石墨文档、有道云笔记等，取长补短，相互补充，形成了一份可参照 的纪要模板，供大家参考。 一、会议纪要模板 这份模板是我在参照了很多其他模板的基础上，结合自己的工作实际，制作的一 份。当然，这个只是基本的框架，核心内容（主要议程和会议结论）具体怎么记，我 会在第三部分再作展开。 如果想要这个模板，请在评论区找我。 二、借助工具 除了纪要模板，为了提高工作效率，我还想向大家推荐几款记录工具，方便快速 记录。当然，工具只是工具，不能替代提炼总结，在用工具记下来后，还需要二次整 理。 ①讯飞语记/印象笔记 这两个app都可以录音转文字，先录音，然后再转成文字，是很好的“辅 助”，可以把会议全程记录下来，好处就是一个字“全”。当然，也有不足之 处，一方面这类应用一般是收费的，要开通会员，另一方面比较费时间，相当于再要 一次会议的时间甚至更长，除非后期整理的时间很充裕，不然不好弄。 ②会议记录本 如果你们单位开会的频率还是比较高的，我建议可以在某宝上买一本专门的会议 记录本，页面布局更符合会议纪要的格式，直接上手就能用。这样，不管大会小 会，都可以用它来做记录。久而久之，开会的效率和成效肯定会更加明显。 三、重点反映什么内