三位老秘书教给我的工作方法 十几年来，我一直在办公室综合岗位上工作，几位老秘书的工作方法让我印象深 刻，至今受用无穷。 随身“三件宝” 刚上班那会儿我发现，我们科长总会随身带着通讯录、笔和一个小 本。起初，我心里暗暗思忖，科长总带着这些东西也不嫌麻烦。随后发生的一件 事，让我改变了看法。一次下班后，我们一起在外吃饭。这时，领导来电话要查一个 电话号码，科长马上拿出他的随身“三件宝”，当即查了号码，还快速记下领导安排的 几件事，整个过程沉着稳健、不慌不忙。他严谨有序的做法让我留下了深刻印象，给 我这个新手上了生动一课。 随着工作的深入，我深感科长这种做法确实是有“先见之明”。办公室工作繁重琐 碎，偶发性、随意性很强，“以不变应万变”的办法，就是时时作好准备。 我身边就有这样一些同事，他们对部门、领导的电话几乎可以倒背如流，对一些 重要事项的进展了如指掌，大家有事都第一时间想到向他们请教。现在，我们已经不 需要随身携带大量的纸质资料，但那种时刻把自己当作“114”“百事通”、提 前“备好课”的工作作风应当保留下来。 每天一页纸 我遇到的第二位领导，也是一位老秘书，爱看书学习，写得一手好字。他喜欢在 台历上把当天需要办理的事项一一列出来，旁边还密密麻麻写上标注。有一次和我讨 论工作时，他开玩笑说：“年龄大了，记忆力不行了，当天事要记下，督促自己完 成，这样才不会忘。”他建议我也试试这样做。 在后来的工作中，我也“照猫画虎”，把打印用过的纸钉起来，在没文 字的那一页把每天需要完成的工作罗列出来，按照紧急程度做个 标识。每件工作完