为什么说成也办公室主任,败也办公室主任?
办公室主任是一个比较特殊的岗位
任何单位的办公室,都负责一些单位的公共事务。
比如信息上传下达,来文传阅转办,本单位文件起草、印刷、分发,与其他单位
有关事务的联系、协调,甚至小单位的办公室还负责机关的财务管理,涉及到后勤保
障、车辆调配、甚至值班安排等等事务,比较琐碎。
而办公室主任自然就是管理这些事务的负责人。这是明面上的公开的官方说法。
而办公室主任最见功力的的任务有以下几项:
1、单位一把手的大秘、心腹
由于经常在一起工作,接触很多,有事情要随时汇报,单位上工作方面的事
情,甚至是领导个人事务都能知道一些。
这在客观上决定了办公室主任必须是一把手信得过、很放心的人。否则,会想办
法换掉,或者通过其他办法调出去。
2、写作能力要过关
即使办公室还有其他写材料的人,主任必须是文字材料的实际把关
人,第一审阅者、修改者。
如果单位人少,或其他工作人员文字水平尚不过关,就只能由自己亲自上阵操刀
了。
多次见过主任们盯着电脑,写材料写得昏头黑地,苦笑连连。说起来似乎不
难,可这份工作确实不好干,劳神费力,有时活干了还不落好。
没有金刚钻,还真别揽那瓷器活。
3、大量的协调工作
从单位副职们的开会通知、到单位统一安排的内部各科室的工作任务的督促、落
实,到出差人员车辆的调配,来人接待的安排和落实。
大大小小,零零碎碎,都需要办公室主任或亲力亲为,或安排办公室内部工作人
员确保落实到位,保证整个机关各项工作的正常运转,确实很啰嗦、也很具体的。
办公室主任的优势和挑战
依办公室主任的工作职责,必然要求办公室主任细心、细致,扎实、认真,勇于
担当;文字水平要比较好;也清楚领导们的心理状态和个人喜好、工作意图;单位内
部知道的事情多,掌握的情况多,当然包括很多内幕情况或不宜为外界知道的情
况;需要协调的工作多,包括领导之间相互的看法或意见,甚至相互折台之类