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文秘提高写作能力的途径

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文秘提高写作能力的途径 一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能 力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最 重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作 人员的基本功,是“看家”的本领。因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提 高文字表达水平,是十分重要和不容体制忽视的。那么,怎样才能有效地提高文秘写 作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点: 首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。不管干什么事情,必须有正 确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学 习文秘写作也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦 的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民 团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具,在四化建设中 所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义,从党和人民的利 益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写 作。美国著名的未来学家约翰•奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》 一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其 中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本 的读写技能。这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能 力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被 动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的 责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不 悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废 寝忘食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断 地取得进步。 其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。提高写作水平,到底有没有“秘 诀”?我们的回答是否定的。那么,写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又 是肯定的。任何事物都有其内在的