小议领导讲话稿起草的一些注意事项
领导讲话稿有多种类型,如综合性的工作报告讲话、上级领导讲话、专题性的
工作汇报讲话、工作动员部署讲话等等。怎样起草领导讲话稿,提高领导讲话
稿的起草质量,是见仁见智的事,但也有一些共性的注意事项。
一、起草分工:做到合力提质
实践中,很多单位都有这样的习惯,一讲到写材料,不管是大材料还是小材
料,汇报材料、讲话材料等,往往变成了办公室的事,是办公室的责任。办
公室作为综合部门,其中一项重要职责是对文字材料的审核把关,但好的材
料,更应该是依托单位内部多部门间的合作分工才能实现。讲话稿涉及内容的
业务部门及工作人员应该在讲话稿写作中承担重要的角色,特别是一些专门性
工作部署的讲话稿,有关业务部门、工作人员应该是讲话稿素材的主要提供
者、起草部门、起草人。所以不管是综合性的讲话稿,还是日常业务性的讲话
稿,业务部门这一关是非常重要的,直接关系到讲话稿的质量。由此,一份
高质量的材料,首先需要业务部门把好第一手材料的质量关,业务部门与办公
室间形成紧密的合作,流水链条作业效率就比较高了,哪个环节不认真、不尽
责任,就会影响到材料的质量,特别是在任务时间非常紧的情况下,更需要
部门间多担当、配合。同时,业务部门工作人员在注重业务工作的同时,也
应注重学习材料写作,主动承担好有关的写作任务。动笔与专业业务能力是互
相促进的,动笔能力加强了,专业业务水平也相应提高了。领导讲话稿写作分
工中,除了业务部门间的通力合作外,领导的参与是非常重要的,也是最根
本的。讲话稿提供给领导,起草人不是领导肚子里的蛔虫,领导想讲什么、想
表达什么,领导应提出主要思路意图、宏观要求。如上级来调研、检查工作的
汇报讲话材料,想要重点阐述单位的哪些工作内容,需要上级解决哪些重点问
题,汇报发言的领导如果给业务部门、办公室材料起草人员一些主要思路、意
图,特别是在时间非常紧的情况下,将有利于材料的顺利起草,减少写作过程
中的鸿沟。
二、领会意图:围绕中心予以充实完善
讲话稿起草人不是领导肚子里的蛔虫,讲话稿起草人的主要职责是通过文字表
述,体现领导的意图,把领导的思想表述出来,过程中虽有体现起草人的一些
认识,但不能随心所欲、“另起炉灶”。所以,提高领导讲话稿的质量,要
求我们必须用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,悉心揣
摩,定位准确,掌握得越全面、深刻,写起来也就越顺利,也就越容易达到
领导的要求。其一,细化领导意图。实践中,领导往往只提出了讲话稿的大题
目,涉及具体内容的不多。碰到这类情况,首先应主动和领导商量研究,争
取领导的明示,细化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要
求写什么,为什么要写,要达到什么目的,从而研究挖掘出更新更深的东西。
善于将主要领导的意图与其他领导的意图结合起来领会,集思广益,体现集体
领导和分工负责的原则。这方面较为明显的是单位工作报告讲话稿的撰写,报
告里面涉及整个单位的各项工作,主要领导的思路,各项工作分管领导的想
法融为一体,把不一致的地方进一步调整充实,在架构、内容分布等方面做
到平衡,比较全面、完整、准确地体现领导意图,报告就容易通过领导的审
核,而且内容充实。其二,扩展领导意图。讲话稿起草过程中,领导交代意
图时,可能只是一些初步想法,或是由于时间比较紧,仅仅从某一个角度、某
一个侧面提出了问题和要求。遇到这种情况,应该从更多的层次和角度去思考
问题,举一反三,扩展和延伸领导形成的基本观点,把一些比较重要的问题补
充进来,把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见。所以,领会领
导意图,既要遵循领导的要求,但并不是听一就是一,机械呆板地领会领导意
图,而应该把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来,当然,前提条件是
必须在大方向的框架下的扩展。其三,捕捉领导意图。领会领导意图,除了讲
话稿起草时领导所提的要求外,更多的需要平时的了解和捕捉,