写材料常见的3大问题及解决办法!
作为一个常年写材料的人,我发现很多人在写材料的时候,都会出现下面这3种
问题。我分别总结了应对之策,拿去用好,必能大幅度提升你写材料的水准和质量。
问题一:贪多求全,力求面面俱到
有的人在写材料的时候,恨不得把上级所有的要求和领导所有的指示都放到材料
中,以显得以上为纲,是严格按照上级和领导的要求来完成工作的。
适当地对上级的要求和领导的指示回应,是一种比较好的做法,显得落实的单位
很讲规矩,一以贯之。
但是,任何材料的篇幅都是有限的,大而全不仅会让材料变得冗长,脱离“短、
实、新”的总体要求,还会让材料显得没有重点,主题不够鲜明突出。
如果你把材料的重点放在力求创新上,那就不要过多强调那些惯常的做法;如果
你把材料的重点放在求真务实上,那就不要写太多务虚的东西。
总之,少就是突出,任何材料都应该有一个鲜明的主题,并围绕主题延展内容。
解决办法:先理清思路,确定材料的主题,再围绕主题配置内容。
问题二:结构混乱,逻辑不够严谨
前面写了如何加强组织领导,后面还写健全组织机构,这就是一种重复和赘述。
因为加强组织领导,肯定先要健全组织机构,没有组织机构,如何加强组织领导。
正确的做法,应该是把健全组织机构放在加强组织领导