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写材料怎样才能做到既快又好?

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写材料怎样才能做到既快又好? 一、要领会意图 起草“短急重”材料时,首先要准确领会领导意图。领导的意图包括总体性意图 和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领 会这些意图,才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要领会什么?一般来说,应该 了解领导交办材料的目的是什么,材料要阐述的基本观点是什么,要解决的主要问题 是什么,受文对象和发送范围是什么,等等。那么,如何准确领会意图呢? 一要敢于问。有的领导在安排任务时,会主动找写材料的同志说明意图,这是再 好不过的。但多数情况下,领导只是寥寥数语简单地交代下任务。面对这种情况,材 料起草者就要大胆地问,问清材料起草的目的、要求、时限等,切忌不懂装懂、一知 半解。 二要勤于思。领导交代工作意图,往往局限于原则性的指导,粗线条的轮廓。因 此,起草者在接受材料任务之后,还要进一步精心思考,拓展思维,以便准确领会、 理解和把握领导意图的精神实质。 三要敏于行。领导交代任务时,要迅速动笔,将其主要观点和主张等记录下 来,防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料,也是根据上级紧 急文件、电话等要求而下达的,可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方 式,深入了解意图。 二、要注意积累 充分的准备,足够的素材,是写好“短急重”材料的基础。认真积累素材,充分 占有素材,是写好“短急重”材料的保证。从事文稿起草工作的同志,必须高度重视 平时积累,把积累作为一项基础性、经常性工作,不断积累素材、积累知识、积累思 想、积累经验。 对素材积累工作,有三句话。第一句话是,闲时备,急时用。第二句话是,广积 粮,深挖洞。第三句话是,既要储,更要用。照此而行,对写好“短急重”材料很有 帮助。所谓“闲时备,急时用”,就是说要把功夫下在平时,坚持早动手、早准 备,在工作中做个有心人,眼观六路,耳听八方,