写材料怎样才能做到既快又好?
一、要领会意图
起草“短急重”材料时,首先要准确领会领导意图。领导的意图包括总体性意图
和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领
会这些意图,才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要领会什么?一般来说,应该
了解领导交办材料的目的是什么,材料要阐述的基本观点是什么,要解决的主要问题
是什么,受文对象和发送范围是什么,等等。那么,如何准确领会意图呢?
一要敢于问。有的领导在安排任务时,会主动找写材料的同志说明意图,这是再
好不过的。但多数情况下,领导只是寥寥数语简单地交代下任务。面对这种情况,材
料起草者就要大胆地问,问清材料起草的目的、要求、时限等,切忌不懂装懂、一知
半解。
二要勤于思。领导交代工作意图,往往局限于原则性的指导,粗线条的轮廓。因
此,起草者在接受材料任务之后,还要进一步精心思考,拓展思维,以便准确领会、
理解和把握领导意图的精神实质。
三要敏于行。领导交代任务时,要迅速动笔,将其主要观点和主张等记录下
来,防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料,也是根据上级紧
急文件、电话等要求而下达的,可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方
式,深入了解意图。
二、要注意积累
充分的准备,足够的素材,是写好“短急重”材料的基础。认真积累素材,充分
占有素材,是写好“短急重”材料的保证。从事文稿起草工作的同志,必须高度重视
平时积累,把积累作为一项基础性、经常性工作,不断积累素材、积累知识、积累思
想、积累经验。
对素材积累工作,有三句话。第一句话是,闲时备,急时用。第二句话是,广积
粮,深挖洞。第三句话是,既要储,更要用。照此而行,对写好“短急重”材料很有
帮助。所谓“闲时备,急时用”,就是说要把功夫下在平时,坚持早动手、早准
备,在工作中做个有心人,眼观六路,耳听八方,