写好紧急文字材料的秘诀 大家有没有遇到过这样的情况，突然被领导叫到办公室，一 会要开会，让你拟个讲话提纲。这个时候想必大家都很容易发 懵……下面我结合自己的工作经验，谈谈如何在短时间内完成紧 急文字材料。 一是要领会意图。干活不依东，累死白搭功。与起草其他文 稿一样，起草“短急重”材料时，首先要准确领会领导意图。领 导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意 图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图，才能 更好地抓住行文的主旨。一些同志畏惧“短急重”材料，写不好 材料，主要是没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚从事 文稿起草工作的同志，对单位领导不了解，可能会有一点怕，往 往接到写作任务后，不管领导是怎么想的，不论上级是怎么要求 的，喜欢冥思苦想，闭门造车，结果是无的放矢，做无用功。材 料起草者要领会什么？一般来说，应该了解领导交办材料的目的 是什么，材料要阐述的基本观点是什么，要解决的主要问题是什 么，受文对象和发送范围是什么，等等。那么，如何准确领会意 图呢？一要敢去问。有的领导在安排任务时，会主动找写材料的 同志说明意图，这是再好不过的。但多数情况下，领导只是寥寥 数语简单地交代下任务。面对这种情况，材料起草者就要大胆地 问，问清材料起草的目的、要求、时限等，切忌不懂装懂、一知 半解。二要勤思考。领导交代工作意图，往往局限于原则性的指 导，粗线条的轮廓。因此，起草者在接受材料任务之后，还要进 一步精心思考，拓展思维，以便准确领会、理解和把握领导意图 的精神实质。三要敏于行。领导交代任务时，要迅速动笔，将其 主要观点和主张等记录下来，防止相关要求出现遗漏。有时候领 导要求起草“短急重”材料，也是根据上级紧急文件、电话等要 求而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等 方式，深入了解意图。 二是要注意积累。只有肚里有货，才能笔下有文。充分的准 备，足够的素材，是写好“短急重”材料的基础。有的同志材料 写不好，根本原因是不重视素材准备，未掌握第一手资料，领受 任务后，不认真思考，不认真准备，随手写来，脚踏西瓜皮，写 到哪里算哪里，遇到了困难，写不下去了，再去找素材，适得其 反。因此，认真积累素材，充分占有素材，是写好“短急重”材 料的保证。从事文稿起草工作的同志，必须高度重视平时积 累，把积累作为一项基础性、经常性工作，不断积累素材、积累 知识、积累思想、积累经验。对素材积累工作，我总结了三句 话。第一句话是，闲时备，急时用。第二句话是，广积粮，深挖 洞。第三句话是，既要储，更要用。照此而行，对写好“短急 重”材料很有帮助。所谓“闲时备，急时用”，就是说要把功夫 下在平时，坚持早动手、早准备，在工作中做个有心人，眼观六 路，耳听八方，养成积累各种材料的好习惯，平时开会、交谈、 读书、上网时，努力做到善于观察、记录、剪报、追记，设法留 住材料，以备不时之需，防止临阵磨枪。所谓“广积粮，深挖 洞”，就是说既要注意素材积累的广度，广泛收集生产经营、发 展建设、改革调整、党的建设、维护稳定等方方面面的情况，又 要注意素材积累的深度，对相关工作进行深入关注、研究分 析，知其然且知其所以然。所谓“既要储，更要用”，就是说我 们在积累、存储各类基础资料时，还要重视材料的使用，一旦起 草“短急重”材料，就要善于利用现有资料，把掌握的情况应用