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怎么写政务信息?

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怎么写政务信息? 政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中 率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写 好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。不当之处,敬请各位 批评指正。一、对政务信息的总体认识(一)政务信息的概念。我们通常所 说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理 及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。政务信息必须同时具备三个要 素:首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;其次,它是与公 共管理、公共服务及依法行政相关的信息;第三,它是借助特定载体显露的信 息。(二)政务信息的特点。大致可归纳为四个“性”:一是指导性。政务信 息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补 充,其指导作用显而易见。二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的 信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较 高的。三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜 公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信 息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此,在收集、传递、处理 政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。四是时效性。及时、迅速是 政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。(三)政务 信息的功能。政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系 的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是 八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。二、政务信息与新闻报道的区 别(一)写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴 实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例 如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对 偶、夸张等等。(二)结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语 和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部 分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可 设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明 快,一语道破。(三)反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中 存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒 问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好 事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确 的舆论导向。(四)服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分 年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则 要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群 众、激励群众。(五)实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻 轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同 样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工 作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。 换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。三、政务信息 的采集和来源(一)信息采集原则密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把 握特点。准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。(二)信 息采集的思路一是分析领导需求,明确服务方向。政府领导的决策必然遵循一 定的科学性,因此,政务信息工作人员必须研究领导科学,掌握领导决策过 程的各个要素。在这个前提下,才能较准确地了解领导决策需求,明确服务方 向,做到心中有数,举措得当。使所提供的信息,研究的问题符合领导决策的 需要,真正发挥政务信息的服务作用。在实际工作中,领导同志需要什么样的 信息,不可能去问领导同志,这给信息服务带来一定的盲目性。但如果信息人 员能够经常站在领导角度研究问题,认识问题,久而久之,在一定的客观环境 里,领导同志思维的重点是可以预测和掌握的。二是模拟领导思维,把握服务 的尺度。政务信息工作人员要做为领导科学决策服务的得力助手,就要从领导 者的角度出发,模拟领导的思维方式和思维习惯,对准备搜集的信息要点或已 经获得的待加工信息进行分析综合,并模拟领导处理这些信息的思维过程和可 能选择。通过这样的模拟,来把握自己信息服务的尺度,在动手筛选、加工获 得的信息并报送后,再与领导处理的实际结果进行对照;凡是领导同志对信息 的批示,搞信息的同志都要做认真的分析研究,看事前模拟是否准确,误差大 小,从中摸索规律,把握信息服务的尺度。三是研究领导思路,提高服务的层 次。政务信息工作人员要做为领导科学决策服务的得力助手,就必须研究领导 的工作思路,包括阶段性工作计划,中长期发展规划。研究政府领导的决策思 路,实施思路,有目的地把政务信息的服务工作与领导的思路实现对接,从而 提高政务信息服务的水平和层次。(三)信息收集的主要渠道等信息不行,必 须找信息。发现信息点是关键,而灵敏的信息意识又是寻找和发现信息点的关 键。经常有从事信息工作的同志反映,身边都是平平常常的业务工作,哪有那 么多具有价值的信息呢?政务信息从哪里来呢?简单说也就是15句话,共大家 参考。那就是:文件堆里挖信息;翻阅材料筛信息;讲话稿中捡信息;领导 口中理信息;联系上下摸信息;会议之中捕信息;参与活动追信息;重大事 件抢信息;深入基层拾信息;关注新闻抓信息;掌握规律掏信息;情况反馈 传信息;跟踪问效知信息;与外联系通信息;利用网络选信息。1.在文件和 材料中发现信息。只要留心,凡是过手的文件和材料,都可以从中发现信息。 特别是看领导讲话,要注意从信息的角度研究问题,一般领导讲话的结构都 是“目前的形势和我们的任务”,信息则要注意搜集领导关心的这个问题的深 层次情况和外延情况,深层次情况是指问题存在的严重程度,问题产生的原因 分析,解决问题的意见和建议,外延情况是指外地对该问题有没有好的解决办 法,别人有哪些经验值得自己借鉴等。另外,看了领导讲话,知道了领导对什 么工作进行了布置,信息就应该注意收集各地各部门的贯彻落实情况、贯彻落 实过程中存在的问题等。2.从老百姓生活的点点滴滴中发现信息。政务信息 工作的性质要求信息员要有强烈的社会责任感,关注民生疾苦,面对社会不公 正、不公平的现象,要有打抱不平之心。但信息工作不是上访告状,要从研究 工作的角度进行研究和反映。也就是说要出于公心。信息员在走街穿巷、走亲 访友,甚至出差在外的时候,都要用信息的眼光去观察客观事物,研究社会现 象,从中发现信息兴奋点。比如吃盐的时候要想到