掌握这几招，让你轻松 做一个写材料的局内人！ “刘哥，有事需要请教请教您！这不快到6月了吗？又该起草半年工作总结 了，一想到这，我整个人都不好了！领导常批评我写的材料不出新不出 彩，这可咋整啊？” “这不是常用的公文吗？说说你平时是咋写的？” “工作总结不就是目标任务完成情况、主要做法及措施、存在的问题和下一 步工作计划吗？我就纳了闷了，年年就这老一套，还能写出花来？” “弟弟，懂不懂啥叫旧瓶装新酒？啥叫老树开新花？山还是那座山，河还是 那条河，那就看你咋写了。同样是做菜，为啥人厨师做出的就是那么色香味 俱全？说到底还是能力和水平的问题。” “刘哥，你说得有点绕，我听得有点懵，能不能整点通俗易懂好操作的干 货？” “行！那今天就跟你说说写工作总结中的一些门道。其实，写材料与盖房子 是一样一样的，无外乎是选型、设计、备料、施工、装修那几步，工作总结 也跳不出这个套路。” 一、选房型——确立主题 盖房子首先要选定房型，就是要搞清楚准备盖啥样的房子，是小楼还是平 房，是洋房还是别墅，盖多大，盖多高，计划造价多少，等等。只有把房型 确定了，后续的流程才能开展。同样，起草工作总结也要先确立主题，就是 文稿的主旨是什么？想要表达的意图是什么？有了这条红线作“纲”，素材 这个“目”才能串起来、拢起来。通常情况下，工作总结的主题，一般用简 洁凝练的话语，在主标题上提纲挈领地予以呈现，以起到画龙点睛的作 用，让人一目了然地看出文稿所要表达的中心思想和主旨观点是什么。 比如，一个地方政府的工作总结标题是这样的： 贯彻新思想  激发新动能 用心用力答好高质量发展的XX答卷 ——XX县人民政府XXXX年工作总结 这个标题，通过“新思想”“新动能”“高质量发展”三个关键词，鲜明地 表达了工作总结的主旨，让人简明扼要地知道政府在这一年都想了啥？干了 啥。 再如，一个行业部门的工作总结标题是这样的： 落实“河湖两长制”抓好“八大水工程” 谱写新时代水润XX水美XX水富XX的新篇章 ——XX省水利厅XXXX年工作总结 这个标题，简洁明了地表述了该单位本年度工作的重点是什么、目标是什 么，使人即使不看全文也能知道个八九不离十。 二、细设计——搭建框架 选好房型后，接着就要进行设计，也就是绘制施工总平面图、初步设计图和 施工细部详图，在图纸上先把房子的四梁八柱搭起来。拿到公文写作上就叫 谋篇布局、扯纲拉条。实践证明，一个好的设计，能减少材料浪费，节省建 设费用，缩短施工时间，保证工程质量。同样道理，在动笔前搭好文章的框 架结构，才能避免写作过程中的来回反复，把时间浪费在一些无用功上。另 外，就文稿本身来说，结构是支撑躯体的骨骼。有了一个精当的结构，文稿 才会比例合理、体态匀称、骨骼挺立，脉络分明，才会婀娜多姿或英俊健 壮，给人以赏心悦目的美感。 工作总结的结构，除了开头外，一般分为“工作成效、问题不足、来年计 划”三大块，再细一点可分为“目标任务或主要经济指标完成情况、半年或 全年工作亮点、主要做法及措施或重点工作及成效、经验与体会、问题和不 足、来年工作计划”六大块。具体采用哪种结构，要视实际情况而定。需要 说明的是，对工作总结的结尾并没有明确的要求，也就是说可写可不写。 三、备足料——搜集素材 没有充足的建筑原材料，房子就很难盖得起来。具体到公文写作中，也 是“七分素材三分写”。没有鲜活的、翔实的素材来支撑，再好的框架也不 过是一张皮囊，有其形而无其实。有了生动鲜活的素材来充实，才能使文稿 有血有肉、立体丰满。所以，在起草工作总结时，应提前尽可能多地搜集与 之有关的素材，像韩信将兵那样多多益善。但是，对搜集而来的素材，不能 眉毛胡子一把抓，拾到篮子都是菜，而要根据需要进行分类整理、精心取 舍。 首先，要把握素材的关联性。与主旨有关的材料则取，无关的材料则舍；与 表现主旨、说明观点紧密相关的材料，要详要充分；与表现主旨、说明观点 关系一般的材料，要略要概括。归结起来就是：“实则详，虚则略；新则 详，旧则略；特点详，一般略”或“重则详，轻则略；近则详，远则略；点 则详，面测略”。 其次，要把握素材的典型性。就是要搜集到最有代表性的素材来表现主旨、 说明观点。只有使用典型性、代表性的素材，才能使观点鲜明、主旨突 出，增强文稿的说服力，也能使文稿在下笔之初就有一个较高的起点。 再次，要把握素材的新颖性。有句行话，文似看山不喜平。正所谓，惟新 颖，才引人。这就要求我们在搜集素材时，应聚焦“敏感点”“兴奋 点”“新鲜点”，注意选用那些工作当中出现的新事物、新典