整理录音稿需要注意什么?
工作中,肯定有不少朋友因整理录音稿而被弄得焦头烂额,甚至到了一听“录
音”这两个字就感到害怕的地步,这是一件耗时耗力的苦差事,能够认真做好不容易。
那么今天我们就聊一聊录音稿的整理,根据自己多次的痛苦经历和大家分享一些经
验。
第一,策略选择
一般录音稿整理主要有两种形式:第一种是有原始讲话稿,只要依据录音对原稿
进行修改、补充完善即可,这种处理起来相对简单,任务量也不会很大。第二种是没
有原始讲话稿,需要全部根据录音内容整理成稿,这种难度最大,让人望而生畏。
针对第二种录音稿,在整理时可坚持这样的策略,即在理出重点的基础上能细则
细。因为录音稿的最终使用场景很多,可能用于会议纪要,也可能用于领导参考,还
可能成为写稿朋友的参考素材。所以,一旦开始整理,还是尽可能细致,说不定某一
个场景就需要用到录音中的相关内容,特别是领导讲的一些例子,千万不要认为不是
重要信息,没有实际意义,很可能你以后写领导讲话稿时用得上。
如果第一次没有整理出来,等需要时再返回去听,又要重新熟悉和寻找相关内容
在录音中的时间节点,真的会让人烦躁不已。总之,把所有的痛苦集中在第一次的整
理工作,后面才能好过一些。
第二,四个重点
一是理清层次
这一点应该很多朋友是知道的,需要把内容成体系的梳理出来。需要注意的就
是,领导现场讲话时,可能存在内容穿插,例如在讲第三点的时候,会穿插讲一些属
于第二点的内容,所以整理录音稿时就要仔细整合,不能松散无序的放着。同时,领
导现场讲话内容可能会有一些前后重复,在整理录音稿时也需要整合。
二是核查信息
有时,领导提到比较重要的信息,比如某个专有名词,但录音质量不高听不清
楚,那么在整理录音稿时一定要多方核查,怎么核查呢?看看自己的会议记录,问问
其他现场与会人员,问问领导的秘书,一般这么一圈下来会弄明白的。
为什么一定要弄清楚呢?主要有三个目的,一是领导可能在会后就要使用录音
稿,所以要确保把现场讲话内容准确表现出来;二是让其他看这份录音稿的人员能