整理领导讲话录音的五个关键 整理领导讲话录音是文秘人员的一项基本功，比如起草会议纪要、整理领导脱稿 发言等等场合都要用到。这是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径，但就其 要领而言，并不是简单的“听到什么写什么”、复制照排，而要掌握一定的方法和技 巧。 一、层次顺 很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本转换成文字时，就可能 出现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。 这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说 的话就集中到哪个层次。 比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：“一、加强领导，提高 认识；二、制定并落实优惠政策，鼓励外商和民间投资；三、突出重点，集中力量抓 好能源和公路建设；四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布 就存在两个问题：首先，第一层次的“加强领导”与第四层次重复，不如把它并入第 四层次，第一层次集中谈认识问题；其次，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点 再讲投入，因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺一些。 二、观点准 如果表述不准确，就要修正。这里说的是“修正”而不是“改正”，因为我们整 理录音必须尊重领导本来的意思，只在表述欠妥的情况下，进行必要的技术处理，就 像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。 如，某领导即席讲话中提了这样一个观点：“各级干部尽可能放开手脚大胆 干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错 的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严 重损失，要不要追究责任呢？这显然是表述不够全面。所以在基本保留原意的基础 上，可以改为：“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不违背党纪政纪和 政策、法律，可以免于追究责任。”这样表述就比较准确。 三、原貌在 就像平常说话一样，哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人，也免不了会有词不达 意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的魅力恰恰在于，偶尔的停顿、重 复和频频出现的语气词，反而让听众觉得自