专职秘书如何与领导形成默契 领导专职秘书岗位特殊、责任重大，在政治、品德、才能、作风等方面都有很高 要求。做好专职秘书工作还有很重要的一点，就是与领导形成默契。这种默契与日常 人际交往不同，后者是双方互动，而前者需要秘书主动作为，以领导为中心，不断强 化服务意识。在服务过程中，小编体会要特别注意以下几点。    领悟领导的工作特点 领导在决策活动中统揽全局的能力是长年锤炼的结果。秘书有着近水楼台的条 件，应抓住每个机会认真学习，细细体味，深深领悟，把握领导言语逻辑、表达风 格，领悟其意图核心、弦外之音，持之以恒，举一反三，对其工作特点、风格乃至习 惯做到心领神会。 进入这种状态，秘书工作就会“顺风顺水”，领导到哪个时间点该做什么事了，秘 书清清楚楚；领导提出召开会议研究某项工作，秘书很快做好材料、人员等相关准 备；甚至，领导需要个文件，话没说完，秘书就知道怎么回事了。“善为人者能自 为”，唯有磨炼出这样的功夫，才能有条不紊地落实好领导的决策部署。 养成积极与领导沟通的习惯 一些秘书在心理上往往把领导置于高高在上的位置，自己畏惧紧张，请示工作犹 犹豫豫，提出建议瞻前顾后，常常是“足将进而趑趄，口将言而嗫嚅”。这种诚惶诚恐 的心态，非但无助于正常协助领导，反而容易造成工作差错。 秘书与领导共事，首先要克服紧张心理，把自己放在与领导同一个工作平台上交 流意见、处理工作，这也是领导希望的状态。对于接到的公文、公务及相关信息，都 要争取在第一时间报给领导。对于领导交办的工作，一定要问清楚、听明白，没弄明 白的事，不要怕问，不要怕领导烦，只有沟通清楚才能做好工作，否则问题弄不 清，把事情办砸了，后果会严重得多。 学会在被动中主动工作 专职秘书要协调安排日常公务、处理收发文件文电、参与文稿文件起草、整理归 档工作资料和兼顾领导生活事务，大部分情况下是“二传手”。 在认真做好“二传手”的同时，秘书的脑袋不能闲着，眼睛、手脚也得勤快起 来，不能等领导交代什么才做什么，被动应付。应随时关注领导的注意点，细致理解 领导的用意，做到同步思考，甚至想在前、做在前。要坚持从领导的角度主动分析判 断每项工作、每个问题，多问几个为什么、怎么办。比如，领导参加的会议活动，从 开始到结束的每个环节，秘书都要做一次甚至多次“情景体验”，对每个细节包括时间 地点、人员座次、文件纪要等，做到胸有成竹，不能有半点马虎和侥幸。有了充分准 备，即使在这过程中发生了变化或意外，也不会慌乱，能够做到从容应对。 当好领导工作的“耳目” 秘书是领导的工作助手，也是领导获取各类决策信息的重要渠道之一。经常有这 样的事：