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座谈汇报的7条讲究

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座谈汇报的7条讲究 一、会寒暄 寒暄是座谈汇报的特殊需要。座谈主持者与参与者双方,有的比较熟悉,有的则 是头一次接触,发言前免不了过渡几句,来个自我介绍。这种过渡尽管是三言两 语,但不能小视。寒暄得体,能拉近距离,勾通感情,引起领导关注,引发听者听者 兴趣。寒暄失度,就会使人感到不自在,甚至让人生厌。成为座谈入题的障碍。 寒暄的设计无固定模式,即便同一座谈会寒暄也不尽相同而各具特色。尽管如 此,必须有一定的目的性,注意把握分寸,说得自如,恰到好处。用几句非常得体的 话为自己的座谈发言“画龙点睛”,产生“广告”效应,寒暄要尽量避免庸话、套话、废话 和过分谦虚的话。更不能借机吹捧领导,让人感到肉麻。 具体应做到“四要”一要打好腹稿,把几句开场白即席出来,给人一种有感而发的 感觉。如果写到纸上念就会大打折扣。二要借机“推销自己”。通过简明扼要的自我介 绍,抬高身价,增大分量,给听者一个好的第一印像。三是要调动起听者的兴趣,用 几话开判头,引发听者急需获取的心理,立马摊开本子,坚起耳朵,想记想听。四要 趣幽默。给大家一种听为快的美感。 二、会站位 座谈汇报也有个站位问题。参与座谈的人员成份较杂,类型不一,要谈出新意谈 出个性,使大家耳目一新,在领导那里形成专利,首先是要选准自己说话的“位 置”,也就是镇长要说镇长的话,书记要说书记的话,干部与一般人员座谈角度要有区 别,各有各的特色。 切忌三种现象,一忌“小人物”说大话。有的中层干部一开口就如何决策,如何摆 正位置,和省市领导一样大的口气。当然思考问题需要往高处站,但具体汇报一定要 向小处落。力求平中见奇,小中见大。 二忌千篇一律说重话。座谈会的本质特点要求发言者谈情况各选角度,各有测 重,来点八仙过海,各显其能。如果大家一个思路,众人一个“声音”,张三妄自尊大 了,李四顺杆爬,辟不出新径,说不出新事,这样的座谈会很难有大的收获。 三忌忙忙乎乎替别人说话。座谈会的同志各有各的职责,各有各的专业,各有各 的优势,各有各的亲身感受,既不能捷足先登,把别人要说的话抢过来,也不能抛开 自己的身份,搞座谈会上“一盘棋”,那样会出现“荒了自己地,种了别人田”的现象。自 己做的工作,遇到的矛盾反映不上去,别人的事倒谈得很透。 三、会审度 每一座谈会都有一定的目的性,作为参加座谈的同志,必须尽快审度。审身份、 审用意、审情绪、审度自己怎么办,来点“投其所需”。 具体做到三看,一看召集。领导召集开座谈会和机关开座谈会,特点要求不尽相 同,一般来说,机关同志主要想听闪光的思想和鲜活的事例,生动的语言写材料好 用。而领导则有所不同,听情况注意力往往放在工作思想、决策的执行、当前倾向、 今后谋划这些带有全局性、根本性的问题上。 二看内容。在座谈的内容上去分类,大致有两种,一种为验证某一决议、某一工 作、某一活动在单位行利民通不通,推没推开,落没落实,运作是不是健康而召集论 证型座谈会。这样论证要把变化,好处效益等正面肯定说够,再把毛病不足说透。另 一种是研讨型,通常是领导机关围绕某一方面有什么新问题,新情况组织的座谈,这 类座谈需要把问题挑得很明白,把矛盾、扣子说的很透。 三是看情绪。你发言时,领导听地很认真,很仔细,不断用红笔杠一道,说明你 说的很有价值,这时你就顺着思路放开谈。当领导不动笔,听地也漫不经心,这种信 号就等于亮了红灯,快调头,换角度,尽快“刹车”,当领导提醒抓住重点时,不要闭 着眼说个没完,要给领导留有做指示的足够时间,这个时候,什么叫水平,说的短就 是水平。 四、会切入 会切入就是会选口抓题。发言从哪里进入,顺一什么线去说,是一次座谈成功的 关键环节,尽管座谈汇报的的选口抓题不能千篇一律,但我感到至少要考虑三个因 素。 一是尽自己熟悉的领域切入,一般来说自己分管或最熟悉的范围也是最好把 握,最有优势的。因为自己亲自参加过这方面的实践,积累了对这一问题的感性认 识,有些地方还用心做过周密思考,有独到的体会,说起来得心应的。前年我参加省 机关的一个“封闭式管理”座谈会,立即