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公文写作的三板斧

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公文写作的三板斧 公文写作是现代办公的重要能力,更是体制内工作者的一项核心能力。笔者在多 年文稿撰写的过程中,逐步积累了公文写作的“三板斧”。重要公文怎么起草?起草过 程中是否有规律可循?这里,笔者想跟大家分享三个感悟。    第一板斧:布局 一是纵向布局。即以纵向、线性的方式反映文稿的思想体系,每个层次之间为层 层递进的关系,这种递进又具体表现为三种纵式: (一)纵式1:按时间前后顺序布局。即按时间的先后顺序进行线性布局,比 如:江西省长叶建春在第三届滕王阁创投峰会上的致辞中,就围绕历史长河中的江 西、峥嵘岁月中的江西、探索前进中的江西、加速崛起中的江西几个角度展开论 述,逐层递进,脉络清晰,一目了然。 (二)纵式2:按事件发展过程布局。如大事报告、专项工作进度情况报告、专 题调研报告,以及对错误行为的批评性通报等。在针对特定事件的文稿中,多采用这 种行文布局。 (三)纵式3:按事理层次布局。即按照事物的内在联系分层次地组织结构,比 如主从、因果、总分、种属等关系,在请示、报告、总结、计划、会议纪要等文种 中,多采用这种形式。 二是横向布局。这种布局主要采取并列结构,要提前将文章进行梳理,确定文章 的主题涉及哪几方面。如笔者曾经为某领导起草关于人才工作方面的讲话时,就采取 以下横向布局: 第一,聚焦平台建设,厚植人才“肥沃土”。 第二,聚焦筑巢引凤,广发人才“英雄帖”。 第三,聚焦优质服务,激发人才“驱动力”。 三是交叉布局。大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。比如,开头讲历史、 讲形势、讲任务,接着讲到现在的状况,是纵向结构,最后再分条阐述具体的做 法,是横向结构。这里,给大家简要分享某篇董事会工作报告的交叉布局框架: 一、上一届董事会工作回顾 这十年,是初心如磐、勇担使命的十年。 这十年,是放眼寻路、反躬自省的十年。 这十年,是强基固本、守正创新的十年。 ...... 二、本届董事会工作目标与使命任务 (一)明确工作目标,确保发展蓝图一绘到底。 (二)坚守市场定位,确保金融活水精准滴灌。 (三)推动转型发展,确保公司治理健全完善。 ...... 在这篇文稿中,先回顾既往工作,再从不同角度并列提出措施,为典型的交叉式 布局。 四是混搭布局。即把一些联系较远、但又有关联的事放在一块儿说,历史的、现 实的,国家的、个人的,哲学的、文学的,物质的、精神的,纵向、横向,纵横交 错,混合搭配,深度融合,灵活调用,这类多适用于一些领导同志的致辞、演讲、谈 话、讲课等材料,大开大合,一气呵成,让人听起来亲切、解渴、过瘾。 曾经,笔者写过一篇审计机关成立四十周年的大型材料,开篇以小切口导入话 题,再以时间为线,从不同角度梳理了我国审计工作发展的历程,边梳理边总结概 括,在叙述中穿