怎样撰写调查报告
调查研究是各级领导机关开展工作的基本方法和途径。搞好调查研究,对领导机
关来说,是一项基本任务;对每个机关干部来说,是一项基本功夫。这个功夫是衡量我
们机关干部思想水平、工作水平的重要尺度,也是决定工作质量的重要因素。下
面,主要讲以下五个问题:一、努力学习掌握革命领袖关于调查研究的思想;二、调
查研究的种类;三、调查研究的过程与方法;四、调查研究应重点把握的问题;五、
调查报告的撰写。
一、努力学习掌握革命领袖关于调查研究的思想
毛泽东等老一辈革命家为我们留下了如何以马克思主义的立场、观点和方法,进
行调查研究工作的宝贵的精神遗产,是我们党调查研究理论和实践的开拓者。提高调
查研究的能力,需要通过多种途径来学习和锻炼,但最重要的,就是要认真学习掌握革
命领袖关于调查研究的理论和实践。尤其要重点学习和掌握以下四点:
(一)没有调查就没有发言权。这是1930年毛泽东同志在《反对本本主义》中
提出的。当时,我们党正处在土地革命斗争的艰苦岁月,党内正盛行着把马克思主义教
条化,把共产国际决议和苏联经验神圣化的错误倾向。毛泽东同志严肃指出:“你对
某个问题没有调查,就停止你对某个问题的发言权。”“离开实际调查就要产生唯心
的阶级估量和唯心的工作指导,那么,它的结果,不是机会主义,便是盲动主
义。”1941年,在《农村调查》的序言中再次指出:“没有调查就没有发言
权。”我们学习毛泽东同志的这一科学论断,就是要自觉在实际工作中坚持唯物论的
认识论,洗刷唯心精神。辩证唯物主义的认识论要求主观和客观、理论和实践、知和
行的具体的历史的统一,而实现这个统一的基本途径和方法就是调查研究。
(二)调查研究是谋事之道,成事之基。这是习近平总书记对历史经验的科学总
结。重温一下我们党的历史经验和教训,最能说明这个问题。党的第一位总书记陈独
秀,毛泽东曾称他为“思想界的明星”。但是,陈独秀在连任党中央5任总书记期
间,既没有深入工农群众对中国现状进行系统的周密的调查,也没有从当时已有的社会
历史中用马克思主义的观点对阶级的关系进行客观的深入的分析,而是极其简单地把
中国革命同18世纪的西方资产阶级革命相类比,在中国革命的对象、动力以及应该由
谁领导、依靠谁、联合谁、打击谁等一系列根本问题上,犯了“左倾”机会主义的错
误,使中国革命遭受严重损失。这说明一条真理:对中国国情的调查研究,是把马列主
义普遍原理同中国的具体实践相结合的基本环节,是正确决策的基础。是否注重调查
研究,不仅仅是个工作方法问题,而且是关系到能否在斗争中开创新局面的思想路线问
题,甚至是关系到革命事业的兴衰和党的命运的重大原则问题。
(三)调查研究是坚持党的群众路线的根本要求。群众观点是马克思主义的基本
观点,是我们党的根本路线。毛泽东作寻乌调查时,除了找一部分当地的中下级干部
外,还找了普通农民、穷秀才、破了产的商会会长、在知县衙门管钱粮的已经失了业
的小官吏,他说这些人“是我的可敬爱的先生”,这些人“都给了我很多闻所未闻的
知识”。新中国成立后,他也多次强调,“各级党委,不许不作调查研究,不同群众商
量,关在房子里,作出害死人的主观主义的所谓政策”。他还把马克思主义的认识
论、党的群众路线和调查研究融为一体,化为“从群众中来,到群众中去”的公
式,形成党的基本领导方法和工作方法。小平同志说:“所谓群众路线,包括调查研
究。”作为领导机关干部,每年要安排一定的时间,深入基层,要到连到班,了解官兵
在想什么,需要什么,欢迎什么,反对什么,这样在工作指导上才有可能真正做到急群
众所急,想群众所想,真正切合实际。
(四)调查研究是领导机关的基本任务。毛泽东说过,领导机关的基本任务有两
件大事:一是了解情况,二是掌握政策。陈云说:“领导机关制定政策,要用百分之九
十以上的时间作调查研究工作,最后讨论作决定用不到百分之十的时间就够了。”机
关干部,工作性质相互不一,任务很多,概括起来主要就是承办分管的具体业务,搞好
上情下达和下情上达,起草文电指导工作,同时,还负有为领导决策当智囊和参谋的职
责。而所有这些,都离不开调查研究。如果一个机关干部对自己分管的下情一无所
知,或者知之不多不准,经常性的业务工作就很难做好,就不可能提高工作质量和工作
效率,弄得不好还会出错;起草文电,则很可能照抄照转,起不到应有的指导作用;为
领导出主意、当参谋,就很可能要么以偏概全,只见树木,不见森林,要么浅尝辄
止,只见现象不见本质。机关工作中常有这种情况,有的同志要起草一份材料,如首长
讲话、总结、汇报等,往往感到很畏难,写不好。究其原因,常常归于文字水平低。不
排除这方面的因素,但往往还有一个重要原因,就是调查研究的功夫不够,脑子里经常
占有的各种必要的情况和素材太少。对有这种不足的同志,毛泽东在1930年就这样开
导过:“迈开你的双脚,到你的工作范围的各部分各地方去走走,学个孔夫子的‘每
事问’,任凭什么才力小也能解决问题,因为你出门时脑子是空的,归来时脑子已不是
空的了,已经载来了解决问题的各种必要材料,问题就是这样子解决了。”
学习掌握革命领袖调查研究的思想和实践,要入心入脑,还要理论联系实际,自觉
防止和克服轻视调查研究的思想。有这样八种认识尤其要注意。①认为自己有部队和
基层经验,情况熟悉,不调查也能应付一阵子;②从事某一行业务多年,已经“精通
了”,不调查也能讲出个一、二、三来;③机关工作老一套,今年看去年,不调查也
能比照葫芦画个瓢;④工作太忙,抽不出时间搞调查;⑤基层水平低,调查也反映不
了多少思想和情况;⑥现在部队的问题都是老问题,解决起来难度大,调查也没
用;⑦这方面的情况别人已经调查了,把材料要来看看就行了;⑧调查研究主要是领
导的事,自己不在决策圈里,搞得多少无所谓。这些认识上的问题,在实际中不一定都
这样说出来,但说明轻视调查研究的思想,在我们一些机关干部中,是程度不同地存在
着的。作为一名机关干部,一定要从世界观、认识论和党性的高度来认识调查研究的
极端重要性,自觉做好调查研究工作。
二、调查研究的种类
调查研究的种类有很多,大体上有以下六种:
(一)工作思路的调查。思路,在一定意义上说就是决策。思路对了头,一步一层
楼。部队党委(支部)每年制定的年度工作规划中都有工作思路,这些思路都不是凭空
产生的,而是在调查研究的基础上,经过从实践到理论,又从理论到实践,再从实践上
升为理论的多个循环而形成的。这里有一份《把矛盾化解在基层》的调查报告,介绍
了浙江省诸暨市枫桥镇的干部群众在上世纪60年代初期,创造了“在党的领导下,发
动和依靠群众,坚持矛盾不上交,就地解决,实现了捕人少,治安好”的枫桥经验。改
革开放以来,他们继承和发扬这一经验,预防化解了一大批可能影响社会稳定的各类矛
盾,取得了综合效应。他们的具体思路:一是立足预防,完善机制;二是强化教育,提
高素质;三是实行民主,依法治理;四是加强领导,强固核心。这一调查,文体上就是
工作思路的调查。
(二)典型引路的调查。上级方针政策、有关指示精神如何在基层落实,领导最
需要的东西是“典型引路”。手中有了典型,讲话就有了说服力,工作就有了主动
权,群众就会“见贤思齐”。如某部队联合调查组对某军械仓库连续46年无案件事
故的调查。总结了该仓库的四条经验:一是坚持正确的指导思想,把安全建库作为加强
全面建设的重要环节;二是强化思想教育,把官兵扎根山沟、拒腐防变作为仓库安全
的基础工程;三是发扬光荣传统,用纯洁的内部关系营造良好的安全环境;四是狠抓
制度落实,建立科学、规范的安全机制。这四条经验,有普遍的指导意义。这就是典型
引路的调查。
(三)解难良策的调查。在国际国内形势不断发展变化的新形势下,部队工作要
求更高了,难题也明显增多。如何解难已成为各级领导经常思考的问题。因此,作为机
关干部应围绕难点问题多搞些调查研究,以满足领导攻坚克难的需要。比如,《人祸猛
于天灾——华北水危机调查》,主要调查了华北水荒除了自然和社会发展的因素
外,“人”的因素更值得引起重视。文中讲了以下观点:“爷爷都没水了,谁还管得
了孙子!”“有水快流结苦果”、“头痛医头,难治根本”、“多头管水亟需改
变”。这既是问题的表现和原因,也是解决问题需要着手的几个方面。
(四)热点问题的调查。当前一些热点问题,无不与官兵切身利益相联系。比
如,干部调配使用、士官选改、入党、评先评奖,以及其他一些反映强烈的问题,领导
和群众都十分关注。我们搞调查研究,要把题目选在领导最为关注的问题上,摸清问题
的程度、原因及解决的办法,把治热之策送在领导需要的“火候”上。搞热点调查最
大的好处是能体察官兵疾苦,真正了解到他们所思所想、所愤所忧、所爱所恶、所期
所盼,促使领导的决策更加符合官兵的利益和要求。如《对一基层干部战士课外阅读
情况的调查》,文中分“悄悄地转移”、“不无忧虑”、“办法还是有”三个部
分,对近几年基层官兵课外阅读发生的变化、需要注意的问题及如何正确引导他们课
外阅读进行了分析研究。这就是热点问题的调查。
(五)苗头性、趋势性问题的调查。实践证明,抓准了苗头性、趋势性问题,见微
知著,小中见大,往往就能做出驾驭形势发展的大决策,使工作别开生面。比如,中国
出了个毛泽东丛书《情满西湖》一书,有这样一段记载,很能说明这个问
题:“1957年底,在《浙江日报》上,毛泽东看到一则豆腐块大小的报道,位置也不
显要。报道是讲桐庐油厂,在简陋的条件下,开展群众性的技术评比活动,提高产品质
量和数量,使落后赶上先进的情况。毛泽东马上要秘书告诉《人民日报》总编辑。
《人民日报》很快作了转载,并加了短评。……毛泽东从这则小报道,想到了人民群
众有巨大的首创精神。……于是他巨手一挥,一场轰轰烈烈的技术革命革新运动在神
州大地轰然掀起……”这段记载说明,毛泽东对苗头性、趋势性问题是多么敏感,对
工作又有多么重要的指导意义。对苗头性问题的敏感性,是调查研究的一项重要的基
本功。作为机关干部,应不断增强敏感性,多给领导提供一些未来决策、新的决策的客
观依据。
(六)改革领导方法的调查。即在推动工作、抓好落实方面,寻求新对策,开辟新
途径的调查。在改革创新的年代,这种调查最需要,也是最困难、最有价值的。我们要
吃透上级精神靠充分运用政治观点、哲学观点、群众观点、服务观点指导调查,更好
地适应新形势需要。
以上六个方面,只是一个大致上的分类,不一定全面包括了调查研究的所有内容。
实际工作中究竟如何把握,还需要我们灵活掌握,细心体察和摸索,以有针对性地进行
调查。
三、调查研究的过程与方法
同任何事物的发展一样,调查研究也有自身的规律和特点,熟练地掌握调查研究的
一般程序和主要方法,可以提高调查研究的效果。一般来说,调查研究分为三个阶
段,即准备工作、收集材料和分析整理三个阶段。
(一)准备工作阶段
准备工作阶段主要是明确调查的目的、任务,组织调研人员学习有关方针、政策
和知识,制订调查计划,编制调查提纲。首先,要明确调查研究的目标和目的。调查研
究之前,首先要解决调查什么和为什么调查的问题。明确目标和目的,是搞好调查研究
的前提。
其次,要制订调查研究的计划。计划一般包括以下几个内容:①调查研究的目的
和要求;②调查的对象(到哪些单位,调查谁);③采取什么方法;④调查的时间、
步骤、进程;⑤人员分工;⑥调查中应注意的事项和要求。调查计划要依据调查研
究的对象具体特点来确定。
再次,召开会议,分配任务。由牵头人召集所有参加调查研究的人员开会,讲清这
次调查研究的目标、目的和计划,统一大家的认识,并请大家研究,提出修改补充意
见。计划确定后,将任务层层分解,落实到人,提出具体要求,其中包括在规定时间内
完成印制表格、问卷等一系列的准备工作。
出发前,要事先通知所去单位,请他们做好准备。如,汇报哪些内容,还做些什么
准备工作。准备工作要细,想的尽量全面周到一些。做到了上述几点,搞好调查研究就
有了基础。
(二)收集材料阶段
这一步主要是按照调查计划进行调查。收集材料的方法可根据调查的内容确定。
一般来讲,收集材料的方法主要包括:访问、问卷、座谈、观察、查阅文献、实验
等。
(1)访问。实际上就是听汇报、开座谈会、个别交谈或打电话询问。可分为正
式访问和非正式访问。前者,按预定计划程序进行,可以当面记录;后者,是同有关人
员自然交谈,方式随便,一般当面不作记录。不论哪种方法,调查时一定要抓住重
点,切不可“眉毛胡子一把抓”,也不可“丢掉西瓜捡芝麻”。谈话前,应对被调查
者的情况有所了解(如经历、个性、职务、专长、兴趣等)。谈话要自然,平易近
人,注意引导,讲究交谈艺术,要有一种和谐气氛,这样有利于了解真实情况。
(2)问卷。就是根据调查的内容制成问卷调查表发给调查者填写,从而收集有关
资料,它可以询问许多人,获得大量可用的数据。因为它是通过含有多种量度指标的统
一表格来收集,可以为定量分析提供标准数据。这里关键问题是问卷设计要科学,要便
于回答问题,便于资料整理。
问卷,最好先作试填,看看效果。表格一般不要求填写姓名,但一般要求填写性
别、职业、工作单位等等。问卷包括的内容:(1)说明词。说明调查的目的、内容、
要求,并请调查者给予合作。(2)资料主体,询问内容,注意事项。问卷要有明确主
题,题目要引人注目,切忌枯燥。要确定问题内涵的界限,以免混淆。询问要注意逻辑
性,不要自相矛盾。问卷尽量简短,明白,通俗。
(3)召开座谈会。由调查者主持会议,由了解情况的人员参加座谈,有问有
答,共同讨论研究。事先应有明确提纲,通知参加座谈会的人事先有所准备。参加座谈
人员一般5~10人,这样便于发言。要根据内容确定人员,一般可按职务分类分层次组
织。座谈会开的效果好坏,主要取决于主持人的水平。因此,主持人要根据具体情况来
询问,可以泛泛而问,也可以指名提问,主持人不要急于发表自己的看法。会议沉默
时,要引发大家谈感兴趣的问题;如有争议,双方意见都要耐心听取。座谈后,可视情
况整理出材料,或按问题归类。
(4)进行实地观察。调查者要亲自到现场去听,去看,去问,获得具体的、真实
的感性材料。一般到部队主要是通过参加值勤训练、日常生活等进行观察。观察要有
明确的目的,这样才能抓住要害。观察要精确、周到、深刻。观察要分清主流和支
流。
(5)查阅文献。就是认真查阅有关文件、报刊、著作、统计材料等等。到部队
调查,查阅主要指查阅各种登记、会议记录等。
(6)实验。是指经过有意安排,控制某些条件,使某种现象发生,揭示其产生原
因的调查方法。我们常说的“蹲点”,就是一种实验方法。选择有代表性的单位,调
查者深入下去,同官兵共同生活,开展某项工作,观察其效果如何,取得经验后,便可推
广开来。使“点”上的工作,成为“面”上工作的先导;“面”上的工作,又成为
点上工作的继续。以点带面,以面促点,往往可以取得一定成效。
上述六种方法,可根据调查内容选择。有时用单一的方法,有时是多种方法并用。
一般来说,重大问题的调查,都是几种方法同时使用。这样,才能获得较为全面、系
统、深刻的材料和情况。
(三)分析整理阶段
收集材料之后,就要进行分析研究,加工制作。由于收集到的大量原始材料中含有
一定的“杂质”,因此,必须对其进行“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及
里”的加工制作,从而获得真实的属于精华的材料。其中包括对原始记录的整理和对
大量表格、问卷的归类、计算、审核等一系列工作。在加工制作的基础上,写出调查
报告。这一步就是要对加工制作后的材料进行全面深入的研究,从中引出规律性的东
西,这是调查研究成败的关键。
以上是调查研究的三个阶段及其需要做的工作。为了便于说明问题,我结合前些
年在某部进行党支部整顿试点的情况,按照调查的程序、方法谈一遍。搞好这项工
作,摸清基层党支部建设状况是十分必要的。工作组接受任务后,在认真领会上级有关
整顿试点的指示精神后,制订了详细的整顿实施计划,其中包括调查摸底的计划。工作
组进点后用近10天时间,进行了大量的调查研究,围绕着基层党支部健全组织、落实
制度、党课教育、党员发展、党员管理、实施领导等六个方面的情况对13个连队党支
部进行了调查。一是听取了该部领导和政治部对基层党支部建设情况的汇报;二是召
开了五个不同类型人员参加的座谈会:即支部书记、支部委员、干部党员、战士党
员、团员等5个不同层次人员的座谈会,听取不同身份人员对基层党支部建设现状的反
映;三是对15名正副党支部书记和100名党员进行了党的基本知识测验;四是就支部
建设与整顿有关问题,对130名基层党员进行了抽样问卷调查;五是对13个连队党支
部的党支部工作会议记录进行了检查。在此基础上,进行分析研究,形成了对该团基层
党支部建设的基本看法。在肯定成绩的同时提出了支部建设存在的四个主要问题:一
是部分党员的观念比较薄弱;二是有些党支部组织不够健全;三是党的一些制度不够
落实;四是一些党支部领导不够坚强。据此,确定了整顿的四项重点任务。第一,强化
观念——深扎党对军队绝对领导的思想根子;第二,健全组织——确保基层党组织
的稳固;第三,落实制度——激发基层党组织生活的内在活力;第四,坚持领
导——充分发挥党支部的战斗堡垒作用。由于调查的深入,任务确定的准备,党支部
整顿效果明显,总结的整顿经验被上级推广。
搞调查研究,还得要有科学的方法。所谓科学的方法,主要是“两化”:一个是
调查形式多样化;另一个是对象选择和操作手段科学化。
调查形式多样化。调查方法必须根据不同情况采取不同形式,才能达到调查研究
的目的。最常用的方法有以下五种:①座谈调查法。调查座谈会,是传统的调查
手段。但这种方法,在新的形势下,已经不够了。第一,由于各种复杂的利害关系,人
们所说的未必都是心里话。如果会上有两位权威人士发言了,其他人往往就顺着说
了,结果调查会实际上为一两个权威人士所左右。第二,在不正确指导思想的影响
下,有些调查会往往成为迎合领导的一种形式。第三,如果调查的内容不宜公开或扩
散,就更难以采用这种方式。所以,开调查会是经常采用的形式,但不是唯一的方
法。②典型调查法。就是在一定的总体范围内,选择能够代表总体状况的典型或
个人,进行深入的调查研究。这种方法的优点是,可以集中人力和时间,全面、系统、
详细地进行调查,获得的材料也比较细致、生动,便于深入地研究问题。但选择典型一
定要把握两点:一是要有代表性。二是典型要具有方向性。③抽样调查法。即在
需要调查的客观事物的总体中,抽取一部分进行调查,以此来推断总体。它的最大优点
有两条:一条是以少胜多,省时、经济。另一条是能完全排除人们的主观选择,结论比
较客观,可靠。④统计调查法。调查研究不能只靠调查人员手触目睹的若干事
例,还必须掌握系统准确的统计数据。任何事物和情况,都必须问一个究竟有多少?占
整体事物的多大百分比?过去的百分比是多少?现在的百分比是多少?有一点须特别
强调,就是一定要保证数据来源准确、可靠、全面、完整,绝不能像有的人说的那
样:“统计,七分有根据,三分瞎估计。”⑤问卷调查法。问卷是一种书面的调
查方式。即根据调查的目的、要求,把有关的调查项目,设计一份表格,让被调查对象
填写。要注意三点:一是问卷中所提问题的设计必须合理;二是问卷要明确、干脆,不
能模棱两可,捉摸不定;三是问卷可以记名,也可以不记名,根据需要而定。上述三点
最关键是第一点。
调查对象的选择和操作手段要科学化。调查,就是通过各种手段获取客观的真实
的材料。因此,选好调查对象十分重要。调查对象能否提供真实准确的材料是调查研
究的关键。选定调查对象有三个标准,缺一不可。①根据调查目的选。调查的
目的是指挥调查活动的主题,一切活动均要围绕目的进行。②根据调查要获取
的材料选。调查对象是材料的提供者,调查对象选得不妥,就难以得到研究课题所
必需的材料,研究也就失去了基础。③在最能提供真实材料的组织或个人
中选。要在可能的条件下,对可能提供材料的组织或个人,作一下初步的了解,分析
比较,从中选定最有价值的调查对象。调查研究的科学化,还表现在要有严格的操作程
序。这个程序包括确定调查题目、拟定调查提纲、选择典型、设计调查问卷、制定抽
样方案、汇总统计资料等,都要做到精心推敲,集思广益,主观与客观统一,目的性和
操作性统一。若条件许可,尽可能多地运用现代化调查手段,如照相机、录音机、录像
机、计算机等,这样就会更有利于提高调查的效率和信度。
四、调查研究的基本要求
掌握了调查研究的一般程序和主要方法,这还是不够的,要保证调查研究的效
果,还有一些值得注意的问题,概括为“六要六不”。
(一)要客观,不凭主观想象。在调查研究中,必须做到一切从客观事实出发,即
从“自在之物”本身出发,要完全如实地反映客观事物的本来面目,一就是一,二就
是二,而不附加任何外来成分。但有的不是考虑客观实际怎么样,而是想书本上怎么写
的,报纸、广播上怎么讲的,搞调查只是重复书本上和报纸上、广播里的个别字句和结
论,而不去发现新问题,研究新情况。有的同志调查之前,脑子里便有了框框,调查不
是摸清客观事物的规律,而是要客观说明主观,凡是符合主观设想的,就采纳,反之,就
舍弃。毛泽东同志说:“我们的口号是,一、不做调查没有发言权;二、不做正确的
调查同样没有发言权。”
(二)要真实,不弄虚作假。弄虚作假是调查研究的致命伤。在虚假的基础上得
出的结论肯定是错误的,用它来指导工作必然有害。要做到真实地反映情况,得出科
学的结论,就必须自觉运用马克思主义的立场、观点和方法来指导调查研究。当前,部
队处在改革开放和市场经济的情况下,人们的思想异常活跃,要从中得出真正的结论非
得讲究科学性不可,必须依据调查研究特点,更加自觉地运用马克思主义唯物辩证法的
立场、观点和方法并遵循必要的程序。
(三)要深入,不浮在面上。不求