机关公文常见语法差错5类48例评析 近年来，笔者应邀到多家机关单位讲公文写作中的语言文字问题。每次讲之 前，都先阅读该单位一定数量的文件，以增强针对性。本文列举的是其中若干常见语 文差错，希望引起广大秘书工作者的关注，并在写作中注意避免。 一、句子中的常见差错 1.并列成分的结构宜保持一致。例如： （1）这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建精神文明、和谐社会创建 等活动。 这个句子中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共建精神文明”都是动宾结构的，唯独后 面的“和谐社会创建”是主谓结构的，宜将其改为“创建和谐社会”，以便跟前面几项并列 的成分在结构上保持一致。 2.两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列。例如： （2）支持主任、副主任和其他同志的工作，增进和维护新成立的秘书处的团 结。 句子中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列，而不宜颠倒过来。例如“保持和 发扬”“巩固并提高”“继承和发展”。因此例（2）中的“增进和维护”宜写成“维护和 增进”。 3.不丢失介词“与”。例如： （3）这些人员享有外出执勤的工作人员同等的保护条件和福利补助。 这句话宜在“享有”后加介词“与”，构成“与外出执勤的工作人员”这一完整的介词结 构。 4.不因句子长而丢掉宾语。例如： （4）打击网络恐怖主义和网络犯罪以及通过信息网络传播恐怖主义、分裂主 义、极端主义思想…… 这句话宜在“极端主义思想”后面添上宾语“行为”（或“行径”等）。 二、词语运用中的常见差错 1.“标志”“标识”不宜连用。例如： （5）尽快完善车站标志标识系统。 例（5）中的“标志”“标识”用一个“标识”即可。“标识”常用来指帮 助人们识别事物的图形。“地铁站的引导标识”“完善交通标识标线”等说法是正 确的。 2.“篡改”跟“窜改”用法有别。例如： （6）不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据，故意夸大或缩小案情。 （7）必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。 例（6）至（7）中的“篡改”宜写成“窜改”。“窜改”表改动、删改，其 对象一般是文字、词语、成语、文件、古籍、账目等，多是具体的书面材料里的字句 等。“篡改”多指精神实质方面的改动。“篡改”的对象一般是历史、理论、经典 著作精神、学说、政策、指示等。例如： （8）南京大屠杀是铁证如山的史实，历史是任何人也篡改不了的。 （9）这个马克思主义的基本理论，是不能篡改的。 3.“交代”跟“交待”用法不同。例如： （10）正文中所提到的几个请示事项应在标题中交待。 例（10）中的“交待”宜写成“交代”。表示交接工作、嘱咐、说明等，宜 用“交代”。“交待”则用来表示一种诙谐的说法，例如：“你造的这条小船要 是出了毛病，我这小命可就在湖里交待了。”使用“交待”的机会很少，在公文中 一般使用“交代”。 4.“拟定”“制定”跟“拟订”“制订”用法不同。例如： （11）按照工作计划，办公厅今年将制订出有关规定。 （12）该工作组已经拟订了一些条文，明天就报上来。 例（11）中宜用“制定”，（12）中宜用“拟定”。 “拟定”“制定”强调“结果”，而“拟订”“制订”强调“过程”。如果指已经或者将要出台什 么文本，宜用“拟定”“制定”；如果是指正在草拟、讨论、研究什么文本，宜用“拟订”“制 订”。就公文语言中的实际情况而言，大多数情况宜用“拟定”“制定”，宜用“拟订”“制 订”的情况较少。 5.正确使用“……以上”“……以下”。例如： （13）在青海海拔3000米以下（不含3000米，下同）地区工作的…… “……以上”“……以下”一般包含本数。如果为了使表达更加明确，可以加括号说 明。例如“300人以上”“300人以下”可以说成“300人以 上（含300人）”“300人以下（含300人）”。 例（13）中括注说明“不含3000米”，这种说法虽然可以采用，但为了 与“……以上”“……以下”一般包含本数的说法不抵牾，也为了使表达更简 洁，表示不包含本数时，最好改用“超过”“低于”“不足”等词语。例如可改 为“超过3000米”“低于3000米”“不足3000米”等说法。 6.避免误用“及其”。例如： （14）这些设备的生产（包括设计、制造、安装、修理）、经营、使用、检验、 检测及其监督管理…… “及其”的意思是“和他（他们）的”或者“和它（它们）的”。例如： （15）职工及其家属。 （16）足见鲁迅及其笔下的人物在国内外影响之深。 从上面的例子可以看出，“及其”中的“其”指“及其”之前紧挨着“及其”的词语所指的 人或事物。因此（14）中“及其”的用法是不妥的，可改为“以及”。 7.“泄漏”跟“泄露”用法有别。例如： （17）不准以案谋私、办人情案，不准跑风漏气、泄漏工作中的秘密。 “泄漏”指液体、气体、放射线等因为封闭不严密而从容器或管路中漏出。例如： （18）这艘运输船触礁后，硫酸泄漏，造成海水污染。 “泄露”则是“泄密”的意思，也就是把不该让他人知道的计划、材料等机密透露了出 去。所以，例（17）中的“泄漏”宜写成“泄露”。 虽然工具书上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法，但是在《现代汉语词典》上，表示“液 体、气体等漏出”的主条是“泄漏”，表示“泄密”的主条是“泄露”。这也是主流媒体的共 识，在公文写作中不宜混用这两个词。 8.“亮丽”跟“靓丽”所指不同。例如： （19）经过几年努力，已经打造出靓丽整洁的城市景观。 “靓丽”用来形容漂亮、美丽，主要用于女性。例如： （20）这位唱京剧的青年女演员扮相靓丽，嗓音清亮，很受观众欢迎。 “亮丽”常用来形容事物“明亮美丽”。所以，例（19）中的“靓丽”宜写成“亮 丽”。 9.“通信”跟“通讯”用法不同。例如： （21）所有人员要坚守岗位，尽职尽责，保证24小时通讯畅通。 “通信”用于信息传递方面的事物，例如“卫星通信”“团部的通信员”。“通讯”则指一 种新闻体裁，例如“长篇通讯”“报社的通讯员”。现在一般不混用，公文中宜分清楚。 故（21）中的“通讯畅通”宜改为“通信畅通”。 10.“藉此”宜写成“借此”。例如： （22）藉此表达对他们的敬意。 例（22）中，“藉此”的说法不妥。表示“凭借”“假托”义的繁体 字“藉”在汉字简化时，简化为“借”。因此（22）中的“藉此”应写成“借 此”。汉字简化之后，表“凭借”“假托”和“借东西”都应用“借”。 11.“截止”不宜带宾语。例如： （23）截止8月底，已经收到有关建议300多份。 例（23）中的“截止”用得不妥。“截止”不宜带宾语，“截至”可带宾 语，如“截至十月份”“截至6月20日”。“截止”后加上“到”，说成“截 止到”，则可带宾语。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例（23）中 的“截止”宜说成“截至”。 三