这些公文格式常见错误，你中过招吗？ 作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》 在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而，公文格式不统一、不规 范的情况仍时有发生。看看下面这些公文格式常见错误，你中过吗？ 错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随 意。 正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公 文首页版心左上角第一行。 错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布 前”“永久”“长期”“普密”等；公文保密期限中的数字用汉字小写数字书 写。 正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编 排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。 错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注；在标题中的文种前面 加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。 正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公 文首页版心的左上角；如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和 保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通 报”“值班通报”等。 正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成（也可不加“文件”二 字），但发文机关名称后不能加文种。 错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长；年度使 用“（）”或“［］”括入，发文