注意公文写作中的误区 当下，公文写作中存在种种“误区”。概括起来，主要有以下几种： 误区一，公文写作没什么“学问”。毋庸置疑，公文写作是一门新兴学科，科学的 理论体系尚未完全建立，但不能据此认为公文写作没什么学问。什么是学问？学问是 指正确反映客观事物的系统知识。并非只有高深难懂的才是学问，通俗易懂的公文写 作知识同样是学问。 误区二，公文写作可现用现学。公文写作浅显通俗，确实可以现用现学，但是笔 者不提倡现用现学。这就要说说素养（修养、学养）问题了。素养（修养、学养）强 调的是“平时养成”，如果现用现学，就不能说有素养（修养、学养）。实际上，很多 知识都可以现用现学。比如，历史就可以现用现学。难道因为历史可以现用现学，历 史专业的学生就可以不学历史吗？笔者认为，一个人除了具有一定的学历，还要具有 一定的素养（修养、学养），否则，这个学历就是含有水分的学历。根据人才培养方 案，本科有关专业的学生在校期间就要学习与公文写作有关的课程，锻炼公文写作能 力，为毕业以后从事有关工作奠定基础，千万不能等到毕业以后现用现学；如果毕业 以后现用现学，就会给用人单位留下没素养（修养、学养）的印象。 误区三，公文写作没什么讲头儿。这种误区的存在，导致高校有些教师不愿承担 与公文写作有关的课程，或在承担公文写作课程的教学过程中备受煎熬、苦不堪言。 如果说误区一和误区二是他人对公文写作的轻视，那么这种误区就是任课教师自身对 公文写作的轻视。实际上，公文写作并不是没什么讲头儿，而是大有讲头儿，关键要 看任课教师会不会讲、肯不肯下功夫讲。 误区四，学了公文写作知识，就能写好公文。这是一种天真的想法。公文写作需 要经历输入信息→处理信息→输出信息三个阶段。学习公文写作知识仅仅属于输入信 息的阶段。尽管这个阶段非常重要，但公文写作知识仅仅是要输入的信息之一，写公 文还有其他知识要输入（如专业知识、百科知识、本单位的有关情况等）。试想，仅 仅学了一点点公文写作知识，怎么能写好公文呢？ 误区五，有了公文模板，就能写好公文。这也是一种天真的想法。公文写作需要 文内功夫和文外功夫、表层功夫和深层功夫、快功夫和慢功夫。公文模板可解决结构 问题、格式问题，属于文内功夫、表层功夫和快功夫。有了公文模板，只能模拟、模 仿。要想真正写好公文，没有文外功夫、深层功夫和慢功夫是万万不可的。 误区六，只有秘书专业毕业的人员才能写好公文。事实并非如此。在实际工作 中，许多毕业于非秘书专业（包括理工科专业、其他文科专业等）的人员同样能写一 手好公文。结论是：公文写得如何，与所学专业并无多大关系。 误区七，写公文不需什么文采。诚然，公文确实不像文学作品那样需要文采飞 扬，但这并不等于说公文就不需要文采。无论是公文还是文学作品，语言运用都要求 简洁、准确、生动。要做到生动，就需要一定的文采。古代的公文，特别是明代之前 的公文，由于有文采，因此往往被当作文学作品来阅读和欣赏。即使是当代公文，也 不乏讲究文采的例子。比如，“今年政府要有新作为，重点要抓三个方面的工作：一是 全面取消非行政许可，不能法外施权。另外，还发现国家部门授权地方政府审批的事 项1200多项，今年要砍掉200多项，不能像开车一样，松了手刹，还踩着脚刹，明 放暗不放。”（2015年3月15日十二届全国人大三次会议闭幕后国务院总理李克强答 中外记者问）一个生动的比喻，给这段文字增添了文采。 误区八，完全参考借鉴上级机关的公文。在公文写作过程中，有些单位经常会这 样做：找来有关的上级机关的公文，参考借鉴。理由是：上级机关的公文质量较高。 从总体上看，上级机关的公文质量确实高，但也难免出现问题。如果上级机关的公文 质量没问题，那当然无可厚非；但是，如果参考借鉴的上级机关的公文质量有问 题，那岂不是以讹传讹误入歧途？可以说公文质量有风险，参考借鉴需谨慎。 误区九，完全参考借鉴公文写作著作或教材。在公文写作过程中，有人经常会借 来或买来一些与公文写作有关的著作或教材参考借鉴。理由是：书上说的肯定没错。 这是一种非常危险的想法。2007年3月-2008年3月，笔者曾 对2001年1月-2008年3月出版发行的与公文写作有关的著作或教材做过质量调查。 结果发现：这期间出版发行的近200种与公文写作有关的著作或教材100%存在质量 问题，最少的1处，最多的74处。这样的著作或教材，你还敢参考借鉴吗？笔者认 为，法定公文的写作要做到“不唯上，不唯书，只唯法”。 误区十