写材料水平不高一直没长
进，是因为你没有做到这几点
写材料是苦差事，是脑力劳动，不是随随便便就能干好的。
有的写手，虽然工作了几年了，可水平一直提高不了没什么长进；即使干了很多
年的写作老手，也有遇到瓶颈期的时候。究其原因，很有可能在于没有摸到文稿起草
的内在规律，导致付出了时间和精力，效果却一般。
下面，通过对比写材料过程中经常发生的错误做法和如何做是正确的，为机关企
事业单位的写手们提供一些参考和帮助。
01接到任务就写VS想清楚再动笔
写手有时候费了很大的功夫写出来的材料不被采用，不符合领导的要求，有时候
憋了半天也写不出任何东西。出现这样的情况，往往是由于没有处理好想与写的关
系。
俗话说，写文章七分想三分写。如果没有想清楚就急着动笔，往往是下笔千言、
离题万里，或者绞尽脑汁、无从下手，结果自然是白费功夫，把时间浪费了。
“想清楚”主要是做好两件事。
1.想清楚意图。写材料主要是给领导写，写之前一定要把领导的精神、意图领会
好，把主题主线弄明白，这样才能确保不跑题、不偏题。
一方面要学会自己去揣摩，把自己当作领导，换位思考，如果自己是领导该怎么
去想、怎么去讲、讲什么；另一方面要多听多记领导讲话、与领导多交流，尽可能得
到领导的更多信息。
2.想清楚架构。写文章不搭框架、不列提纲，想到哪写到哪，结果就可能南辕北
辙，就连领导修改时也无从下手，导致文章不能用。
做好谋篇布局，先按照整个文章的思路，把要写的内容先一一列出来，然后按照
严密的逻辑顺序排列，形成一个思路清晰、层次分明、内容具体的结构。
拟定出一份高质量的提纲，待领导认可之后再动笔写，这样往往更容易成功；如
果你安排下属写某篇重要文稿，务必要首先帮其拟定提纲，不要让其随意动笔。
02写材料时现找素材VS平时注意收集素材
俗话说，巧妇难为无米之炊。动笔之前如果不搜集阅读大量资料，是很难写出好
文章的。更何况，写手很多时候接到的任务都十分火急，时间并不充裕，这时候如果
再花费大量的时间到网上找素材、向相关部门要素材，恐怕就为时已晚了。
手中有粮，心中不慌。掌握了大量相关素材，动笔写作就有充分的选择取舍余
地，根据需要为我所用。资料素材的占有，不能指望临时抱佛脚，要
靠平时收集积累。
1.平时收集哪些素材？主要是上级文件、会议材料、领导讲话、部门单位总结、
调研报告等。
2.通过哪些途径收集？一是充分运用网络、广播、电视、报纸、杂志等传媒资
源。权威媒体，例如人民日报、新华社、《求是》等是获取时政素材的首选。二是通
过调查研究，善于利用各种可能的机会开展调研，包括随机访谈、交流等方式，获取
单位的实际情况、第一手素材、一线素材。调研得到的素材和信息才是最贴近实际
的、最鲜活的。
3.建立自己的“资源库”。一是纸
