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写材料要在谋上下功夫

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写材料要在谋上下功夫 古人云:“凡事谋而后动”,说的是做事之前预先谋划、认真准备的重要性。写文 章其实也是同样的道理。写材料是项创造性劳动,要想写好,必须在“谋”上下功 夫,谋的功夫做足了,写起来就相对容易了,接下来,笔者拟从为什么要“谋”、“谋”什 么、如何“谋”三个方面谈谈“谋”在材料起草中的重要性。 一、为什么要“谋” 糊涂人常做糊涂事,为什么糊涂?是因为没想清楚,才做出稀里糊涂的事情来。 写材料也一样,如果没有思虑、谋划清楚就动笔,往往是脚踩西瓜皮——滑到哪里算 哪里,是写不明白的。每个人写材料都有自己的特点和习惯,比如有的人写材料,不 做思考,不做准备,喜欢提笔就写,有的人在写材料之前,喜欢打腹稿,花较长时间 准备,把文章大致要写什么、怎么写考虑清楚,拟个提纲,然后才动笔。效果怎么 样?可能因人而异,但总的来讲,后者比前者效率要高、效果要好。这实际上就体现 了“谋”的重要性。 第一,“谋”是写的前提。建筑师盖房子,绝不是把砖、瓦、石头拿过来就直接往 上垒,那样根本就成不了一座建筑,只能算是杂乱无章的石头堆。厨师做菜,也绝不 是把菜、油、盐、酱、醋直接往锅里扔,然后就能做出一道美味的佳肴。写材料也同 样如此,绝不是简简单单的文字堆砌和素材堆积,笔杆子也不是脑袋里自然而然就装 着写的内容,如果不做认真的准备、深入的思考,就想写出好的材料,几乎是不可能 的事。 实践证明,那种没在“谋”上下功夫的写,结果往往不是下笔千言、离题万里,就 是拼凑辞藻、内容空乏,甚至写了一点感觉不对又改或根本写不下去另起炉灶,如是 反反复复,必然磕磕碰碰、断断续续、皱皱巴巴,这样自然写不出什么好材料,就算 写出来了也是效率低下,大费周折。相反,如果在“谋”上下足功夫,写的时候就胸有 成竹,有东西可写,思路也清晰,减少磕磕绊绊,做到连贯自然、推进顺利,甚至一 气呵成。“磨刀不误砍柴工”,表面上看起来写之前的准备、思考费时费力,其实却是 写好材料一个必不可少的前提。 第二,“谋”是写的关键。思路决定出路,布局决定结局。事情完成得好坏,往往 在一开始就已经打下了注脚。“工欲善其事,必先利其器”“凡事欲则立,不欲则废”。写 材料七分谋三分写,谋不明白往往也写不明白。“谋”的到位与否,往往直接决定材料 能否成功。如果“谋”的方向、思路不对,写的时候就会南辕北辙,徒劳无功。如 果“谋”得不深入、不透彻,写出来的东西就会显得肤浅,没有深度。如果“谋”得不全 面、不系统,写出来的材料就会显得散乱、不成体系、没有章法。如果“谋”得不 实,没有结合实际来“谋”,写出来的材料就会显得空洞、空泛,落不了地,缺乏针对 性、指导性。 因此,“谋”绝不是简简单单地想想就行、马马虎虎地准备就行,必须是认认真 真、脚踏实地、全力以赴地“谋”,只有真正在“谋”上下足了功夫,“谋”对了,“谋”实 了,“谋”透了,写才能写准、写实、写透。“谋”的功夫到位了,写的时候自然就能水到 渠成、瓜熟蒂落。 第三,“谋”是写的灵魂。谋是构思、是设计、是大脑,如果把写材料看作是盖一 栋楼,那么谋就是要设计出建筑方案和施工图纸来,写只是把图纸变成实实在在的建 筑而已,楼的质量好坏、美观与否,关键就看图纸设计得怎么样。写是谋的体现、落 实,写什么,怎么写,都要按照谋划好的结果来做,离开了谋划好的思路、结构,写 就是无头苍蝇,就是失去目标的航船。材料构思好了、设计好了,就能按图索骥,把 文章的枝干、枝丫一截截搭起来,把文章的细胞、树叶一点点长起来,最后形成一篇 高耸云天、枝繁叶茂的美文来。 当然,谋并不意味着在写的过程中就不会有改变、调整,如果情况发生了变 化,比如领导提出了新的想法、要求,或者在起草过程中发现原有想法存在问题,该 改就必须改,该调就必须调,有的甚至发生颠覆性的变化,这个时候思路、结构可能 都得做大的调整,但这并不意味着前期的谋是无意义的,相反,恰恰证明前期的谋是 必要的,前期的谋实际上是树了一个靶子,有了这个靶子,才为后期的调整提供了条 件。而且,一旦有了新的要求、新的变化,在谋上又得下功夫,把新要求、新问题考 虑清楚,这样材料才又能写得下去。    二、“谋”什么 写材料“谋”到底是“谋”什么呢?这里的“谋”是指谋划、筹谋,简单讲就是为写材料 所做的思考、谋划、筹划、准备,具体而言,就是做到“五谋”。 第一,谋意图。笔杆子所写的每一篇材料,都有其目的,为什么写,出于什么考 虑,用于什么场合,要实现什么样的目标,达到什么样的效果,领导有什么要求,这 是首要要搞清楚的。如果连材料的这些情况都没有摸清楚,那写的时候就是盲人骑瞎 马,无的放矢。比如,领导交代要写一篇向上级主管单位的汇报材料,那么,在写之 前就要弄清楚到底是什么样的汇报材料,上级部门为什么要让写汇报材料,有没有具 体要求,是综合性的还是专题性的,是总结经验成绩的还是揭示问题不足的,是写近 期的还是较长时间段的,是写给上级分管领导的还是主要领导的,等等,只有把这些 情况摸清楚了,写的时候才能“量身定做”,确保不跑题、不偏题。 第二,谋资源。笔杆子所写的材料,需要哪些资源,包括人的资源、物的资 源,写之前也要搞清楚。从人的资源看,是自己一个人就能完成还是需要团队的力 量,如果需要团队的力量,是本部门就行还是需要借助更多的力量。从物的资源 看,材料需要哪些素材做支撑,现有的素材够不够、缺哪些,需不需要调研,需不需 要其他部门、单位提供资料,需不需要借助专家的智慧,需不需要查阅专业知识、数 据,这些资源如何获得、如何利用,等等,在写之前也得考虑清楚。比如,快到年底 了,要为年度工作报告起草做准备了,作为材料起草主要牵头人,就得考虑抽调笔杆 子搭建写作班子,从何处抽调哪些人,搜集哪些素材,相应的工作计划、安排,等 等,这些就得好好准备了。 第三,谋思路。一篇材料,写什么,怎么写,写之前总得有个思路,有了思 路,就可以顺着思路去写,没有思路,就不知道写啥,也不知道咋写。笔杆子在写材 料的时候经常会遇到的麻烦就是,或者没有思路,或者思路打不开,或者思路理不 清。如果在写之前,我们就能想出一个好的思路,无疑写起来就会轻松许多。那 么,什么是思路?简单讲就是思维的线路,好比电路图,写材料也得把这个“电路 图”理出来,具体来讲,就是主题、结构、内容,大致明确要体现的主题或中心是什 么、是一个什么样的结构、包括哪些主要内容,等等,这些在写之前是要考虑清楚 的。比如,要写一篇领导在本单位与某省市战略