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写好经验交流材料之四个把握

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写好经验交流材料之四个把握 无论是机关企事业单位,还是社团民间组织,通常都要召开大大小小的会议,其 中交流情况、交流经验、交流体会、促进工作、提高水平,显得非常必要。对于管理 者来说,抓两头促中间,抓典型带一般,无疑是常用的一种领导方法。因此,在各种 会议上,经验交流材料总是必不可少的,其在实际工作中的应用十分广泛。 作为文稿起草人员,特别是新手,要想写好一篇经验交流材料,往往并不容 易,不费一番功夫是难以达到要求的。那么,如何才能写好它呢?以下四个方面需要 着重把握好。 一、把握好经验交流材料的“本质特征” 对本质特征的准确理解与把握,是写好经验交流材料的首要前提,要搞清其含 义、分类,尤其是要搞清与总结汇报材料的区别。 (一)经验交流材料的含义 经验交流材料是指党政军机关、群众团体、企事业单位为了表彰先进、传播事 迹、交流和推广各种经验所写的文字材料。是党政军机关应用材料写作中使用频率最 高的一种文体。用于大会发言、表彰评比、宣传印发或以文件形式转发。经验交流材 料属于应用写作范畴。 所谓“经”,就是“真经”、“好经”,所谓“验”就是经得起检验,因此,通俗地讲,经 验交流材料就是交流能够经得起检验的好经验、好做法的文字材料。 (二)经验交流材料的分类 按内容分,可分为全面性经验材料和专项性经验材料。全面性经验交流材料,是 一个单位全面介绍自己好做法、好成绩、好经验;专项性经验交流材料,是围绕某一 方面进行介绍。 (三)与总结汇报材料的区别 ——从内容上讲,工作总结汇报的内容讲究全面,既要肯定成绩,又要指出问 题;经验交流材料不仅是讲成绩,而且要把成绩中最精粹、最闪光、最独特的东西提 炼出来。 ——从参照物上讲,工作总结汇报的参照物是上级的要求、期初的工作计划、安 排部署,是自己跟上级要求比、跟自己部署安排比,是纵向比;经验交流材料的参照 物是同行业、同类别的群体,是自己跟别人比,是横向比。 ——从作用上讲,工作总结汇报主要是写给自己看,写给上级看;经验交流材料 主要是写给别人看,写给同行看,用以指导今后的工作。经验材料比工作总结要更深 刻、更独特、更凝练。 二、把握好经验交流材料的“关键环节” (一)注重素材、资料的搜集、选取 要从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。既然是经验交流材料,就必然要有 其先进性、典型性、代表性,可以供人学习,供人借鉴,催人奋进,值得宣传,推广 发扬。因而,写作经验交流材料,首先必须找出有哪些值得学习、借鉴的好做法、好 经验,挖掘其典型意义。一定要找最鲜明、最突出、最亮丽的点,一般的、细枝末节 的就不能要。素材可以自己去找,也可以叫相关单位提供,还可以实地调研。有了好 的、鲜活的素材,写起来就有材可用、有材可写。就好像厨师做菜一样,有了好食 材,才能更容易做出好菜。 (二)注重整体架构设计 有了好素材,接下来就看大厨的了,怎么设计呢? 首先,要清楚经验交流材料整体架构的两种写法。一种是三段式,即主要做 法、工作成效、几点体会;一种是展开式,即做法、成效、体会合在一起,在文 章开头就把成绩亮出来,开门见山,接下来写几点做法和体会,这种比较常见。分别 举例来分析: 先举个“三段式”架构设计的例子: 发挥“四支队伍”作用做好驻村帮扶工作 一、主要做法 一是选拔优秀干部到一线 二是加强管理树立好形象 三是压实责任干出好成绩 二、取得成效 这部分主要指在驻村帮扶方面取得了哪些成效。 三、几点体会 一是做好帮扶工作选好干部是前提。 二是做好帮扶工作用好干部是关键。 三是做好帮扶工作留好干部是保障。 用三段式写法相对比较少,因为提纲包了一层,不能直接了当,而且做法和体会 分散在不同地方,不好记。 再举个“展开式”架构设计的例子。这种写法非常普遍,例子可谓随手拈来, 落实“依靠”方针促进企业发展 一、引导职工的价值取向 二、尊重职工的政治诉求 三、顺应职工的利益表达 四、满足职工的发展需求 这个写法就是围绕企业发展如何紧紧依靠职工来展开的,基本上通过看提纲就知 道怎回事了。 通过例子可以看出,无论三段式还是展开式,在文章题目上,都要紧扣主题、亮 出特色、一目了然,让人一看题目心中就大致知道哪方面做得好、值得学习。在开 头上,三段式较简洁,不会写成绩,展开式较复杂,会写成绩。在主体内容提 纲上,三段式一级标题较简单,就是主要做法、取得成效、几点体会,但在主要做 法和体会的二级标题上,则需要高度提炼,用几个对仗工整、朗朗上口、易懂易记的 句子来概括。而展开式的一级标题则较复杂,一般也是用几个对仗工整、朗朗上口、 易懂易记的句子来概括,做法、经验都包括在里面了。在结尾上,一般都是表态 性,简单几句就行了,要收得紧凑有力。 其次,要设计好经验交流材料的架构。 一是文章题目怎么取?好题目对经验交流材料很重要,有了好题目,文章就有了 魂,让人产生好奇心,有了听下去、读下去的想法和愿望。取好题目,就是要做到 新、特、亮,新就是要有新意,让人耳目一新,特就是要特别,有异于别人之处,不 是大家都有的,亮就是给人眼前一亮,思路好、做法好、成效好,干得漂亮。 二是开头怎么写?开头要吸引人,可以开门见山,可以故事引入,可以亮出成 绩,可以简要介绍,总之,就是材料的引子,引导大家听下去、读下去。 三是文章主体每部分标题怎么拟?每部分的标题很重要,标题拟得好,文章才能 立起来。拟好每部分的标题就是要做到概括到位、提炼准确、语言优美,或气势如 虹、排山倒海,或清新隽永、超凡脱俗,或充满智慧、饱含哲理,或语言优美、妙笔 如花。 四是文章结尾怎么收?结尾要短促有力,言辞恳切,语言得体,或表态,或客 气,不可拖泥带水,不可无话找话,更不可画蛇添足,要点到为止,言简意赅,意犹 未尽,余音绕梁。 (三)注重写好内容 有了好的题目、结构还不行,还得要有好的内容去填充、去支撑,内容如何写也 很重要,否则就是徒有其表,金玉其外、败絮其中。内容就是要写出好的有特色的工 作思路、工作做法、工作方法。 第一,在工作思路上,要清晰、独到、独特。思路决定出路,思路决定行动,思 路决定效果。看一个地区、一个单位或者一个人的工作是否有特色、有创新,经验是 否值得总结、值得推广,不能仅仅看“好点子”、“好主意”,更应看其是否有好的工作思 路。 好的思路,主要体现在四个方面: 一是有创造性。思路要能创造性地贯彻上级的大政方针和主要精神,是上级意图 的延伸