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如何写好汇报材料

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如何写好汇报材料 1.聚焦重点——明方向(一个方向)    首先我们要了解汇报这种文体所应用的场景是什么——向上级书面汇报本单位 相关情况、为上级总结决策提供建议。 拆解一下,不难发现,其最终使用主体应该是上级单位,所以我们在撰写材料 时,首先要明白的是:上级单位关注的是什么,我们就要回答什么。 找到关注点后,就要紧密围绕主题,展开整体构思,第一步做到以后,首先文 章的基本面就不会出现问题。     2.说明讲清——上干货(三种写法) 汇报材料,其实就是一次书面的汇报,试想,如果你想了解某个方面的问题 时,对面的同志,开场三千言,还没有讲到你关注的地方,你是不是也很抓狂? 所以,换位思考后,我们便知道该如何下笔。那么汇报稿的基本结构也不复 杂,基本上就是三段论: 1.总领:总体面上情况介绍(背景和总说) 2.主体:主要做法情况介绍(经验和做法) 3.收尾:下一步工作打算(展望和表态) 那么每一部分,我们该如何展开呢?我们应该做到详略得当、层次清晰: 我们同样可分成“三步走”: 1.总体面上情况介绍——简写 2.主要做法情况介绍——详写 3.存在不足、经验理念,下一步工作打算——简写 那么文章的主体部分该如何详写,才能做到既“主题鲜明”,又“内容丰富”呢?我 们也可以分成“三个要点”: 1.创新工作重点写:创新工作往往是业绩的最集中体现,所以一定要用足够的 笔墨去写。那么一般的写法通常是什么呢?基本上也可以分成“三个说”: 说思路:根据什么现状,为解决什么问题,初步形成了什么样的工作思路。 说做法:围绕上述思路,做了哪些事情,此处写时,一定要注意要写实实在在 的干货,而不是全文都是高大上的理念话语,简单来说,就是要说做了那些事情。 切忌空谈理念,全是水分,拧干了什么不剩。 说成效:思路和做法有了,证明其是否成功的,就是成效。此时为了充分说明 成效,通常会用数据、荣誉、人物事迹等“可视化”的案例来证明。 2.常规工作精简写:文章最忌讳的就是老调重弹,但是实际工作中,还是常规 的工作为主,顶多只是改良或者升级迭代,那么我们就要把笔墨用在这些升级迭代 的地方,让人尽量有耳目一新的感觉。 3.展望打算提炼写:这一部分一般是文章结尾,可以提炼来写,虚实结合即 可,谈的是根据现状,总结过往经验,分析形势,盘点不足,展望未来,畅谈工作 打算。 如此写来,有亮点,有数据,有案例,有做法,有理念,文章才能显得既有 料,又很精要,句句是干货,更有血有肉。 3.串珠成链——定主线(两种结构) 一篇好的文章,应该是单看每一部分都是“珠玉”,经得起推敲,整体