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写领导讲话稿,千万注意十细节

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写领导讲话稿,千万注意十细节 为领导写讲话稿,是一项需要细致入微考虑的复杂任务。这个话题大到可以写几本 书,无数文章已经从分类、主题、结构和内容等角度进行了详尽阐述。然而,这里 我们将聚焦于那些常常被忽视的细节,这些细节虽然细微,但却至关重要,因为稍 有不慎就可能导致严重后果。所以,对于这些从事文字工作的人来说,必须时刻保 持警惕。 01 事先听取领导意见 在写领导讲话稿之前,至关重要的是要事先了解领导的思路、想法和具体要 求。 有些写手在接到任务后,会立刻开始写作,可能会花费数晚的时间来完成初 稿。然而,当他们将稿子提交给领导审阅时,如果领导的反馈表明思路并不符 合要求,那么他们可能需要从头开始,之前的努力也就付诸东流。 最好是先制定一个讲话稿的提纲,并与领导进行沟通,确保提纲符合领导的意 图。这种不仅可以避免走弯路,也能够更好地理解领导的意图。 02 把握好时长和篇幅 领导的讲话必须恰到好处,既不能过于简短,也不能过长。如果讲话过 短,可能无法充分展现领导的水平和能力;而如果过长,则可能显得冗长繁 琐,影响讲话的整体效果。 特别是为副职领导写讲话稿时,必须特别注意讲话的时间长度。如果副职领 导的讲话过长,给“一把手”留的时间过短,你可以想象出现的后果。因此 把握讲话稿时间是“笔杆子”们的一项基本功。 根据常规经验,普通人的语速大约在每分钟150至200个字之间。苏写作者在 实践中,按照10分钟大约需要4页纸(使用3号字体)的材料篇幅来估算。当 然要考虑每个领导的具体情况,包括其讲话的语速、是否喜欢插话、以及是 否习惯使用口语化的表达方式等因素。 03 留意加注词语断句 在领导的讲话中,如果遇到古诗词、学术用语或专有名词等较为特殊的内 容,我们需要特别注意断句的处理。不当的断句可能会导致讲话读起来不通 顺,甚至可能引发笑话。 以前有个故事,有一位领导在组织学习文件时,由于对以色列总理内塔尼亚胡 不熟悉,误将“内塔尼亚胡说”读成了“内塔尼亚,胡说”,闹了个国际笑 话。 这尽管不是秘书的责任,但领导不怪秘书怪谁呢?难道要怪大写作?如果遇到 这种情况,可采用下划线、空格等进行必要的断句标注,比如:把“内塔尼亚 胡说”标注为“内塔尼亚胡说,……”,把“知之者不如好知者”标注为“知 之者 不如 好知者”。领导一看,便心领神会。 04 避免翻页词语拆分 领导讲话时,当一页内容结束、翻页时,会有短暂的停顿。应尽量避免将一些 专有词语拆分到两个页面上。否则,可能导致歧义或误读。 有个笑话,某单位在组织学习时事时,领导在读完“葡萄”这个词后,一页纸 就结束了,然后他翻到下一页才读出“牙”字。这让在场的听众感到困惑,随 后又哄堂大笑。 为避免这种情况的发生,可以通过适当地调整字间距或行间距,将一些专有词 语调整到同一页上,以确保讲话的流畅性和连贯性。 05 注意给生僻字注音 写领导讲话稿时,要尽量少用生僻字。如果不得已用到生僻字,最好要在后面 括号内标注拼音。 苏写作者提醒,千万不要认为领导水平高,会认识所有的字。事实上,每个人 都有可能遇到不认识的字。更不能为了展示自己的文化水平而故意使用难字来 考验领导。 还要注意一些姓氏的特殊读音。例如,“覃”作为姓氏,不同居住地读音不 同,有的读“tán”,有的读“xún”,还有的读“qín”,要了解清楚,正确 标注读音。 如果领导对某些拼音不太熟悉,可在讲话稿中为其标注同音字。例如,对 于“安徽六安”,可标注为“安徽六(路)安”,