五分钟教会你草拟年度工作要点的要领
各位同仁:
古人云:“善弈者谋势,不善弈者谋子。”起草年度工
作要点,便是这“谋势”的关键一笔。在行政体系中,工作要
点绝非简单的任务罗列,它是全年工作的“指南针”,是考核
评估的“度量衡”,更是我们执政思路的“显示屏”。一份高
质量的要点,既要“上接天线”贯彻方针,又要“下接地
气”指导实践。
结合多年笔耕经验,我将工作要点的草拟技巧归纳
为“三层面九要诀”,与大家分享。
一、宏观层面:谋篇布局的“道”,解决“看得远”的
问题
1.领会意图,精准“会意”是灵魂
起草文稿,最怕“干活不依东,累死白搭功”。接受任
务后,首要的是“受命”与“会意”。我们要学会转换角
色:把自己摆在领导的位置上,思考这项工作应该怎么干;把
自己摆在听众的位置上,琢磨大家想听什么;把领导摆在自己
的位置上,假定领导自己捉笔会怎么写。具体而言,要深入研
读上级文件,理解其制定的背景和目的;精准把握上级业务主
管部门的要点,将其作为最直接的工作遵循;认真落实本单位
领导的指示批示,将意图细化为具体任务。
2.吃透两头,搞好“对标”是根基
“上情”是天花板,“下情”是地板。我们要“吃透上
情”,深入研读近几年上级下发的文件,剖析具体政策和措
施,找准工作的切入点和着力点。同时,要“摸清下情”,对
本单位现存的矛盾、本系统待解的问题、干群关注的热点做到
心中有数。这要求我们长“五双眼”:一双眼“盯世界”把握
大势,一双眼“盯中央”学习部署,一双眼“盯部委”弄清举
措,一双眼“盯机关”熟稔进展,一双眼“盯各地”借鉴经
验。只有这样,写出的要点才不是无源之水、无本之木。
3.破题立意,抓住“要害”是关键
选题口子要小,立意要新。一份工作要点有无价值,取
决于能否抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。我们要树立问题导
向,既要抓住中心工作,选择总体目标、主要任务、关键事项
等内容作为重点,又要高度概括,择其要者而述之,切忌
把“要点”写成“大杂烩”。
二、中观层面:搭建框架的“术”,解决“理得顺”的
问题
结构是文章的骨架。骨架正,则血肉有所依附。
4.逻辑铺陈,用好“三式”是根本
常见的框架有三种:一是总分式框架,开篇阐述总体目
标、指导思想,让人有宏观认识,然后分领域具体展开。二是
并列式框架,适用于各项工作任务相对独立的情况,各部分同
等重要,共同构成主体。三是递进式框架,强调工作的先后顺
序和逐步推进,后一阶段是前一阶段的深化和发展。
从更专业的文稿起草角度看,还需区分“块状结
构”与“条状结构”。块状结构以时间先后或内容范畴的几
个“面”组成,面与面之间相对独立成块,适合工作报告;条
状结构注重“点”与“点”之间的关联,总分式或递进式逻辑
严密,适合观点鲜明的讲话。动笔前,建议提纲至少定到“三
级”,形成框架和大的观点,做到“胸有成竹”;若能定
到“四级”或“五级”,则基本上“腹有成稿”了。
5.纲举目张,锤炼“标题”是亮点
标