文稿工作提前量里的门道 好久不做梦了！ 今天一大早，我突然从梦中惊醒——做了个怪梦也是噩梦，梦境如下： 领导第二天早上要出席一个大学生英文演讲比赛，赛前要致辞，用汉语做，专 门安排有翻译。致辞稿由我负责起草，头天晚上挺晚了才新鲜出炉。写完稿子，上 床休息前，我先调好闹钟，保证自己睡醒之后，能赶在赛前把稿子送到领导手上。 没想到，因为连日赶稿子，实在太疲倦了，闹钟根本闹不醒。等到醒过来，比赛已 经开始了…… 这时候，我也被吓醒了。 俗话说：“日有所思，夜有所梦。”可这几天正是假期，我根本没思考赶稿子的问 题啊！更何况，梦中的情形，应该是十几二十年前我还在高校工作时的事情。我离 开学校、走进机关已经那么久了，怎么突然“梦回”了呢？而且这个梦，不仅有情 节，还有细节，就像真的一样。 我这个人并不迷信，也不打算去找高人解梦。但转念一想，梦中的情形反映出 的问题是写稿子、交稿子的提前量预得不足，这是“材料人”经常会遇到的事情。 在“公文课”里，我多次提到过这类事情，但还没有专门就此讲一堂课。借着这个 梦，那就补上一课吧！ 无论写材料还是做事情，都要打好提前量。提前量就是计划性、预见性，提前 量就是主动权、安全阀。这一点，一般人都知道。但是，打好提前量，要旨 在“前”，要害在“量”，要领在“好”，“好”的实质在于“度”的把握，这里面就大有学 问、大有玄机、大有讲究了，并不是每个人都把握得好。所以，还是有一探究竟的 必要。在我看来，“好”是个弹性区间，需要从以下3个方面把握好区分度。 第一，不同类型的文稿要有所区分 从工作节奏和写作时机的把握上，我们可以把机关文稿分为周期性文稿、常规 性文稿、随机性文稿。 周期性文稿，指的是每隔一段时间往往要准备的文稿。这个周期可长可短，长 则三五年，短则一年半载。比如，地方党委每隔5年要召开一次党代会进行换届，党 代会报告的起草是换届准备工作的重头戏；各地每年要召开一次人大政协两会，各 部门每年要召开一次年度工作会，哪个会要准备哪些稿子，都是有惯例的，也是可 以“预则立”的。 常规性文稿，指的是日常工作中可以预见的文稿。比如，每年年初都要制定工 作计划，年底都要撰写工作总结，重大活动、重要工作往往要制定专门方案。有经 验的写手，什么时候该准备什么材料，心里都有一张任务书和时间表，无需领导下 任务，自会“不待扬鞭自奋蹄”。 随机性文稿，则是根据工作需要，临时布置、即时安排起草的文稿，往往以急 稿居多。 相对来说，前两类文稿的提前量比较容易“打”，“预”得也要足一些；越是大稿重 稿，准备稿子需要投入的时间、精力以至人力、物力越多，需要打的提前量也越 多。急稿虽急，但也未必一点儿可以灵活掌握的时间都没有，只不过相对于周期性 文稿、常规性文稿的提前量以“月”“周”为单位来计算，急稿所打的提前量可能需要 以“日”“时”来计算而已。 根据我的经历和经验，不同层级的机关单位，工作的覆盖面不一样，管理水平 不一样，对文稿质量的要求也不一样。往往层级越高，文稿质量标准也越高，而且 需要走的审核程序越复杂，相应地，起草文稿需要预的提前量也越大。特别是党代 会和两会这类重要会议使用的“大报告”，除了要数易其稿，往往还要几上几下，广泛 征求意见，反复修改完善，没有一两个月的提前量是不行的。 第二，办文的不同环节要有所区分 机关文稿的拟制，实际包含着起草、修改、审核等环节，制发“红头文件”还要经 过签批、复核、登记、印制、核发，印发领导讲话稿可能还要根据录音、现场记录 进行整理并重新报批。所以，不仅整个过程要打好提前量，每个环节也要打好提前 量。这里，我着重聚焦起草、修改、审核3个基本环节，适当展开来谈一谈。 一要预够“写”的时间。有经验、有水平的写手，都能对自己写材料的速度和所 需要的时间做出比较准确的预判。写材料的经验越丰富，水平越高，这种预判就越 精准。尽管如此，我们写材料的时候，有很多影响因素是难以预见的。比如，身体 突然不适，领导突然有新的想法，或者一篇稿子还没写完，又有新的任务叠加上 来。所以，有经验的写手不会把提前量抠得很紧，一定会留有一些可以松动的时 间，否则一旦出现不可预见的因素，就会使自己陷入被动。 二要预够“改”的时间。文章不厌来回改，无论改多少遍，都还有可以改进的空 间。特别是放放再改，效果往往