如何写好信息文稿?
本文仅从信息文体的逻辑结构上,对信息文稿各要素的把
握上,提供一些可供参考的常识和基本要求,希望能给信息工
作者以启迪。
一、标题的写作技巧
标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。信息文
稿标题的特点,除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动
性之外,还有其独特之处。其一,它要以信息的具体事实的内
容来命题,注重“体现内容”这一实效,而不像其它文体,如
文学写作那样自由发挥的余地较大;其二,信息标题通常必须
是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行
完整表述,这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。
1.标题的种类
标题反映信息内容的形式和方法多种多样,既可以直述事
实,又可以概括重点,还可以加以议论等等。在拟写标题的时
候就要针对不同的信息内容,选择最适宜、最有力、最能突出
信息内容的形式,因此,熟悉掌握信息标题的不同类型对于写
好标题是非常重要的。
(1)直述内容型。直述内容型的标题,以告知信息需求者本
篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作
用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的
事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟
写含有单一信息的动态信息,而不适用于内容复杂的信息。即
不宜把这一形式的标题用于多项事实的罗列,使得标题过长,
这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述
内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
(2)概括归纳型。概括归纳型,是拟写信息标题常用的方
式。它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信
息。其用语不像直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省
略语。例如《某某县护林防火工作中的一些问题》、《某某省
计划生育工作有三忧》等等。这里“三忧”就是省略语,只有
用这种概括归纳的手法,使标题反映出信息内容的诸方面,令
读者从中了解事物的整体情况。
(3)评论建议型。评论建议型是把写作者本人对事实的评
论、看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议
论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建
议……”等字眼。这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观
点。这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性,因此要
求写作者要深入调查,反复研究,慎重品评,以免给领导造成
不准确甚至错误的引导。
(4)题文承接型。题文承接型标题的显著特征是题目本身就
是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息
正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方
法之一。写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标
题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题,许多
写作者往往爱犯这一毛病,其实这样做不符合信息文稿标题简
洁实用的原则;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿
件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标
题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部
分,才能提炼、深化为信息的标题。
题文承接型有一个特例,我们可以把它单独列出来叫做题
文合一型标题,也就是我们常见的一句话信息。这一句话既可
以看做信息的标题,也可以看作是信息的全文,它是精炼正文
与标题完整反映信息内容相结合的产物。因此,这类信息(或标
题)也被称作标题信息或无标题信息。
(5)趋势预测型。趋势预测型标题多用于预测型信息连续反
映的动态型信息文稿。它重在对即将发生的新情况、新问题的
发展趋势、走向作科学的预测,以其所特有的急迫性引起领导
重视,以及时作出反应。这类信息标题的制作尤其要重视准
确、客观、科学,不能由于信息写作者的错误判断而使领导误
入歧途,造成损失。
关于信息文体标题的分类,并不是泾谓分明的,有时候很
难说某个标题就一定能归入上列某一类中,有可能它有上述两
种或几种标题的特征,或者任何一种类型的特征都不明显,但
只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求,就不失为一
个好标题。
2.标题写作的要求
(1)题文一致
标题是从信息内容中概括出来的,因此,一定要忠实于原
文,做到题文相符。这是对标题制作的基本要求。它有两方面
的含意。一是标题所叙述的事实要与信息内容一致,即二者的
基本思想、基本内容一致。可以选取某一事实或某一侧面作标
题,但不能脱离信息事实的基本思想。特别要注意的是,信息
标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸
大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避
免造成歧义。如,《某某村 10户存万元》,本来要报道某村集
体致富,出现了 10家万元存款户,而执笔者如此“精炼”标题
后让人误以为 10户共存万元,与原义相去甚远。因此,在这一
点上,宁可多用几个字,也要把事实交待清楚。二是标题的观
点在信息中要有充分的事实依据。标题可以是写作者对事实的
看法、评论,但这一论断一定要以事实为依据,遵循从事实中
提炼观点的原则。论据不足,即使这个论断是正确的,也会缺
乏说服力甚至让人感到文不对题。这就要求写作者把下论断的
主观性充分地与信息事实的客观相结合,对事实进行全面分
析,同时对其中涉及的专业知识进行了解,再下论断。不能搞
倾向性评论以至作出错误判断。
(2)突出精华
标题不能超出信息内容的范围,那么在这个范围之内该选
取哪些作标题呢?答案就是突出精华,从信息内容中选取对信
息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题,才能起到画
龙点睛的作用。那么,什么信息对需求者最有价值、最有吸引
力呢?
①突出最新鲜的事实。信息中的事实通常不止一件,而最
新鲜的事实往往是信息需求者最关心的。
②突出最重要的事实。一条信息中的事实有