公文写作专题培训PPT： 公文写作技巧与AI合理利用

公文写作技巧 与 AI 合理利用 全市公文写作人员专题培训 专题培训 主讲人 XXX 培训日期 2026年 8月 培训纲要 01 正本清源 厘清 AI定位，建立正确写作观 02 规范为纲 系统梳理公文格式与行文规则 03 实战技法 核心文种写作方法深度拆解 04 人机协同 AI辅助写作的边界、方法与禁 区 正本清源 AI是工具，不是枪手；公文写作的灵魂永远是人。 厘清 AI定位，建立正确写作观，从源头杜绝“一键生成”的惰性思维。 厘清 AI定位，建立正确写作观，从源头杜绝 "一键生 成 "的惰性思维。 01 破除 AI 万能论 AI 能辅助但无法替代人工写作 误区一 输入关键词即可生成合格公文 AI生成文本往往套话连篇、缺乏针对性， 无法体现具体工作场景与政策背景 误区二 AI 写公文比人快、比人好 AI在信息准确性、政策把握、语境理解上 频繁出错，修改成本往往高于直接撰写 误区三 善用 AI 就是偷懒 AI作为效率工具无可厚非，关键在于使用 方式与使用边界 吹灭 AI 的神话，才能看清工具的本相 公文写作的三大核心属性 公文写作的本质属性决定了它无法被 AI完全替代 政治性 公文是机关意志的载体，承载政策导向和 价值判断， AI没有政治立场，无法做出符 合组织要求的价值取舍 规范性 公文有严格的格式标准、行文规则和语言 要求，背后是长期形成的行政逻辑， AI理 解形式却难以把握其内在逻辑 实用性 公文必须解决实际问题，需要写作者对业 务背景、受众需求、执行条件有深刻理解， AI缺乏基于经验的判断力 AI可以模仿公文的外壳，但写不出公文的灵魂 AI 在公文写作中的真实表现 问题类型 典型表现 风险等级 信息失真 虚构政策文件、编造数据 高 语境错位 上行文用下行语气、场合不当 高 套话堆砌 空洞无物、缺乏实质内容 中 逻辑断裂 段落间缺乏因果关联 中 格式错误 发文字号、标题层级等不规范 低 AI 生成公文存在 5 类隐蔽错误 一份公文如果信息失真，再工整的文字都是废纸。 建立正确的写作观 三段式写作框架 先动手 自己研究背景材料、梳理思路、搭建框架 绝对不能交给 AI——思考过程本身就是 写作的核心 再用脑 对初稿反复推敲，检查政策引用、逻辑严 密性、语言规范性 好公文是改出来的，不是生成出来的 后借力 借助 AI进行格式校对、措辞优化、素材补 充等辅助工作 但必须逐条核实 写作的主动权必须掌握在自己手中， AI 只是最后的助手，不是最初的代笔人 规范为纲 格式即态度，规范即能力。 系统梳理公文格式与行文规则，让每一份公文都经得起推敲。 系统梳理公文格式与行文规则，让每一份公文都经得起推敲。 02 党政机关公文格式总览 依据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（ GB/T 9704 ），公文格式分为三大板块 版头 — 身份标识与紧急程 度 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 主体 — 核心内容，要求最 为严格 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 版记 — 末尾必备，缺一不 可 抄送机关 印发机关和印发日期 格式规范不是形式主义，而是公文严肃性和权威性的外在体现 常见格式错误案例解析 常见格式错误案例解析 错误类型 错误表现 正确规范 发文字号 使用中括号 [2026] 8 号 必须使用六角括号〔 2026 〕 8 号 标题层级 正文内直接使用一级标题 正文内标题从二级开始，一级标题为公文标题 附件说明 附件名称后加标点 附件名称后不加标点符号 成文日期 使用阿拉伯数字 必须用汉字将年、月、日标全 一个括号的错误，就可能让一份红头文件的严肃性大打折扣。 行文规则要点提炼 行文规则的核心在于 方向决定方式 上行文 请示、报告 一文一事，不得夹带请示事 项 主送 一个 上级机关，不得 多头主送 必须标注 签发人 下行文 通知、批复 重要下行文抄送 直接上级 机关 多部门事务须 协商一致 平行文 函 语气平等谦和，不得使用指 令性语言 适用于 不相隶属机关 商洽 工作 联合行文 同级机关 发文机关标志按 党、政、 军、群 顺序排列 行文方向错了，内容再好也是无效公文 公文语言规范与表达禁忌 准确 用词精准，杜绝歧义 引用政策须原文引用，不得擅自改动 简洁 开门见山，删繁就简 避免长句堆砌，单句一般不超过 50字 庄重 规范书面语，拒绝口语化 禁用网络用语、夸张修辞 常见表达禁忌 禁用模糊词语 " 大概 ""可能 "" 也 许 " 禁用主观修饰词 "非常 "" 极其 "等色彩强烈的 词 禁止文学修辞 拟人、比喻等手法 禁止个人情绪 夹带主观评价 公文的每一个字，都代表着机关的立场和态度 实战技法 好公文不是写出来的，是改出来的。 核心文种写作方法深度拆解，从框架搭建到逐字推敲。 核心文种写作方法深度拆解，从框架搭建到逐字推敲。 03 通知写作：从标题到落款 标题写作要点 完整格式 发文机关 + 事由 + 文 种事由准确概括 不可笼统，须准确概括通知内容 示例 关于做好 2026年度防汛抗旱工作的通知 正文结构规范 01 开头 交代背景、目的和依据， 1 至 2 句话 02 主体 分条列事项，每条一个要点，逻辑递进 03 结尾 提出执行要求，明确时间节点和责任主体 通知写得好不好，看标题就知道一半 通知写作常见问题与改进 通知越具体，落实越到位 修改前后对比 修改前（问题案例） " 上级有关精神 "—— 依据模糊 " 相关工作 "—— 事项笼统 " 高度重视 ""认真抓好 "——空话套 话 修改后（规范案例） 具体文件：《 XX市 2026年重点工作任务分解方案》 明确事项：老旧小区改造项目申报 直接删除冗余表述 政策依据具体化 将 "上级有关精神 "替换为具体文件名称 及文号 工作事项明确化 将 " 相关工作 " 明确为可操作的具体任务 空话套话清零 删除 "高度重视 "" 认真抓好 "等无实质 内容的表述 报告写作：用事实说话 报告的本质是向上级传递信息，必须做到客观、全面、有深度 情况陈述 用数据和事实说话，避免主观判断 数据要有来源、有对比、有分析 → 问题分析 深入剖析问题根源，不回避矛盾 分析要有层次感，从表面现象到深层原因 → 对策建议 提出可操作、可落地的建议 明确责任主体、时间节点和预期效果 核心原则 成绩不夸大，问题不隐瞒 数据要核实，引用要准确 建议要具体，避免 " 加强 ""进一步 " 等空泛表述 报告最有价值的部分，往往是那些暴露问题的段落 报告写作典型案例分析 情况陈述 "上半年，全市实现地区生产总值 2850亿元，同比增长 5.8%，高于全国平均水平 1.1 个百分点。其中，第一产业 增加值 120 亿元，增长 3.2%；第二产业增加值 1280 亿元， 增长 6.5%；第三产业增加值 1450 亿元，增长 5.6%。 " 信息密