政务文稿写作与 AI赋能
——基础认知与规范应用
培训内容导览
01
基础认知
公文写作与 AI应用基
础共识
02
文稿写作
公文规范与写作技巧精
讲
03
AI赋能
提示词设计与高效辅助
写作
04
风险防控
AI应用边界与审核责任
05
答疑解惑
基层困惑与热点问题回
应
C H A P T E R
基础认知
规范是公文写作的生命线
建立公文写作与 AI应用的基础共识，筑牢培训根基
01
公文写作是机关工作的基本功
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的法定载体，公文写作水平是衡量干部综合素质的核心标
尺
法定载体
具有法定效力与规范体式，是治国理政的
重要工具
素质标尺
直接反映政策理解力、逻辑思维力和文字
表达力
转型目标
应对效率与规范双重挑战，夯实基本功、
掌握 AI规范方法，实现人机协同赋能
公文写作的三大核心要求
公文写作三大核心要求：规范性、逻辑性、实效性
规范性
文种选择准确
严守 15种法定文种规定
格式要素齐全
标题、主送机关、正文、落
款不得缺项错位
逻辑性
内在逻辑链条
遵循 "提出问题—分析问题—
解决问题 "
层次衔接自然
观点与材料统一，避免跳跃
重复
实效性
解决实际问题
有的放矢，力戒空话套话
语言简练精干
做到 "一文一事、一事一议 "
C H A P T E R
文稿写作
逻辑是文稿的灵魂，规范是文稿的骨架
系统讲解公文规范与写作技巧，提升文稿处理规范化水平
02
15种法定文种速览与选用原则
文种 核心功能 典型场景
通知 发布、传达要求下级执行的事项 会议通知、工作部署
报告 向上级汇报工作、反映情况 工作总结、情况汇报
请示 向上级请求指示、批准 经费申请、事项审批
函 不相隶属机关之间商洽工作 部门协调、征询意见
纪要 记载会议情况和议定事项 会议决议、工作备忘
通报 表彰先进、批评错误、传达重要精神 表彰通报、情况通报
文种错用、混用是机关日常常见问题，掌握文种规范是公文写作的第一道关
以行文方向定文种 以行文目的定文种
杜绝 "报告夹带请示 "等常见错
误
政务文稿的逻辑构建方法
高质量文稿的核心在于逻辑清晰、层次分明，而非辞藻华丽
三步构建法
01 定框架
明确核心目的，匹配总分总、并列式或递进式结构框架
02 理层次
一级标题为核心观点，以 "是什么—为什么—怎么办 "串联层次
03 核要点
逐段检查围绕核心观点，确保每段可一句话概括核心判断
3 步
文稿结构法
三步法贯穿写作全流程
写作技巧与常见误区解析
好公文的标准：看得懂、用得着、推得动
常见误区解析
标题不达意
直接表达观点，忌堆砌
名词
层次混乱
篇幅均衡，明确从属支
撑关系，忌父子同级
语言冗长
每句承载信息量，开门
见山删冗余
数据缺失
善用具体数据支撑，忌
模糊表述
文种误用
文种用错即全篇失范，
分清报告请示函通知
文种用错即全篇失范——精准选用公文文种，从标题开始规范每一份公文
C H A P T E R
AI赋能
人机协同，让写作更高效
展示提示词设计与高效辅助写作方法，掌握 AI赋能关键
03
提示词设计：让 AI听懂你的需求
请按照上述四要素构建你的提示词，输出高质量结果。
提示词是人与 AI 交互的关键桥梁，质量直接决定输出质量
角色设定
明确告诉 AI" 你是谁 "
示例： " 你是一名党政机关办公
室文秘人员 "
任务描述
清晰说明 "要做什么 "
示例： " 起草一份关于防汛工作
的紧急通知 "
格式要求
指定输出格式与结构
示例： " 按照公文格式输出，包
含标题、主送机关、正文、落
款 "
约束条件
限定范围与硬性要求
示例： " 语言简洁严谨，控制在
800字以内，不使用网络用语 "
实战模板
你是一名机关文秘，请起草一份关于召开年度工作总结会议的通知。要求：格式规范、语言简洁、事项明确，控制在 500字以内。
人机协同写作实操演示
人定框架
明确目的、受众、核心观点，搭
建逻辑框架
必须由人完成
AI初稿
提供框架与关键素材， AI生成
初稿支持迭代优化
不满意可多次调整提示词
