运用 Word 2003 制作 2012 新标准公文排版的技巧 在税务机关公文拟制中，公文格式是由《全国税务机关公 文 处理办法》(国税发〔2012〕92 号)和《党政机关公文处理工 作条 例》（中办发〔2012〕14 号）以及《党政机关公文格式 》（GB/T 9704-2012 国家标准）加以规范，此办法和工作条例 对税务机关 公文的公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制 、发文办理、 收文办理等作了详细的规定。那么在公文的拟制 过程中，如何运 用 Word 2003 制作符合规定要求的公文，本 文结合工作实践谈一 些粗浅的经验。 一、页面设置： 公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，尺寸为 210mm ×297mm，公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用 纸 订口（左白边）为 2 8 m m ± l m m ，版心尺寸为 1 5 6 m m × 2 2 5 m m ( 不 含页码 ) 。 1.纸张选择。启动 Word 2003 后,在“文件”菜单中打开 “页 面设置”命令,在“页面设置”对话框，选择“纸张”在 “纸张大 小”中选 A4（如图一）； 图一：纸张设置 2.版心设置。打开“页边距”，按照页边设置要求，“页边 距” 尺寸数值“上”为 3.7 厘米、“下”为 3.5 厘米；“左 ”为 2.8 厘米、 “右”为 2.6 厘米；“装订线”设 为 0 厘米、“装订线位置”为“左”； “方向”选“纵向”。 按此数值设定即可实现版心尺寸 156mm× 225mm(不含页码)的 标准（如图二）。 图二：页边距设置 3.页脚设置。打开“版式”标签，在“节”中“节的起始 位 置”选择“新建页”；“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同 ”；在“距 边界”中选择“页脚”设定数值为 2.8 厘米；“页 面”的“垂直对 齐方式”选“顶端对齐”（如图三）。 图三：版式设置 这样可实现“页码 ……一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编 排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线 上 距版心下边缘 7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一 字。” 的排版要求。 具体操作：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页 码”对话框，在“位置”中选“页面底端（页脚）”、“对齐方 式” 选“外侧”（Word 2007 则选“页面底端”下的“普通数 字 3”）， 若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码 ”，点击“确定”， 则在页脚位置出现页码，其中单页页码居 右，双页页码居左（如 图四）。 图四：插入页码（首页是否要显示页码根据公文要求选择 ） 在文档中双击页码，页码数字所在文字框生效，把光标放在 数字之前（注意：一定不要删除或改写这个数字），按 “Ctrl+Alt+ —”（数字键盘右上角的减号键），插入符号“—”，同样在 数字后 面也插入“—”。选中页码数字和长划线，设置字体为 “宋体”、 字号为“4 号”（如图五）。 图五：页码字体设置 注意输入法中的 全角/半角开关，保证录入的页码数字为半角 或通过“格式”菜单中“更改大小写”选择为“半角”（如图六 ）； 图六：页码半角设置 然后选择“格式 ”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对 话框，在“缩进 和间距”标签中分别将“缩进”“左”、“右”设为 “1 字符 ”点击“确定”，完成页码设定（如图七、图八）。 图七：单页页码设置 图八：双页页码设置 4.字数和行数的规定：文字从左至右横写、横排。在民族 自 治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书 写、 排版）。 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心，特定情 况 可以作适当调整。 如无特殊说明，公文格式各要素的字体和字号一般采用 3 号 仿宋体字。特定情况可以作适当调整。如无特殊说明，公文 中文 字的颜色均为黑色。 具体设置：打开“页面设置”，选“文档网格”标签，点 击 “字体设置”(如图九)， 图九 分别在“中文字体”中选“仿宋_GB3212”、“西 文字体|”选 “Times new Roman”、“字形”选“常规”、“字号”选“3 号”（如 图 十）， 图十：字体设置 然后点击“确定 ”返回“文档网格”标签；选择“网络”下 的“指定行和字符 网格”,在“字符”下“每行”设为 28、“行” 下“每页”设 为 22；“文字排列”中“方向”为“水平”、“栏数” 为 1；在“预览”中“应用于”选“整篇文档”点击“确定”完 成 设置（如图十一）。 图十一 二、公文格式： 1.份号：用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角 第 一行。 2.密级和保密期限：用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上 角 第二行，标注为“密级★保密期限”。保密