掌握8大要点写好机关公文 材料撰写是公务部门、公职人员开展工作不可或缺的组成部 分，搞好与材料撰写相关的调研、信息、宣传等工作事关公务部门工 作的可持续发展。那么，如何搞好材料撰写工作呢？作为材料撰写 人员，既要全面掌握部门情况，又需要有深厚的理论功底和娴熟的 写作技巧，结合本人工作实际，从写作技巧方面与大家做个交流。 一是领会意图，掌握情况，精心构思。这实际上是写材料的准备工作。一个 材料交给你后，不要急于动笔，要把素材准备好、把要写的问题理清楚。有句 俗语，叫做“磨刀不误砍柴功”，就是这个意思，准备工作一定要做足。无论是总 结材料、调研报告，还是讲话材料等，都要领会好意图，主题是什么、观点是 什么、要反映什么问题、解决什么问题等，都要搞得很清楚，否则就会偏题。 有的同志没有搞清要写什么东西，仓促上阵就写，结果写出来的材料根本不是 那么回事。掌握情况很重要，一个是上级的有关要求、领导这方面的指示，不 仅观点要与之相符，而且要运用好、贯彻好，充分体现你对政策、意图的把握。 可以把领导有关讲话、批示找出来，很好理解，掌握领导对这方面的想法和要 求，这样写出来的材料才对路。再一个是广泛了解情况、分析情况，比如，起 草一个月份或季度工作电报，或会上的讲话，领导要了解各方面情况，大项任 务及特点，发生的问题及原因教训、危害等，都要搞清楚、分析透。在此基础上 进行构思，提炼观点。这个过程对写材料来讲非常重要，特别是重要材料应组织 研究讨论，集思广益，互相碰撞，使观点更加准确，内容更有针对性、操作性。 二是结构严谨，层次分明，逻辑性强。这是指材料组织结构要合理。从体裁 看，机关写的材料大多是议论文，格式就那么几种，变化不是太大，比如，总结、 请示、报告、讲话等都比较规范，掌握起来不是很复杂（这里说的是格式上）。 材料格式，刚开始学可以模仿，比如，多看一些本单位过去的材料，上级转发的材 料，领导讲话，学一学写这种材料的谋篇布局。如开头怎么写，结尾怎么写，问 题怎么提出，经验如何总结等。学一学人家的写作手法。经常说的“天下文章一 大抄，就看抄的水平高不高”这句话有点道理，“文字游戏论”，但不能照搬照做。 写作手法、技巧可以模仿，好的观点可以引用，好字好句有时也可以用一些。但 有的把写材料比做“当裁缝”，把素材比做“布料”，把过去的材料整段整段简单进 行剪辑拼凑，没有一点思想，根本谈不上针对性和指导性了。既使是抄，也要变 成自己的话写出来。再就是，材料的层次、逻辑性很重要，特别是讲话材料，要 努力做到层次分明、环环相扣、层层递进、一脉相承、相互衔接、前后呼应、排 序恰当，符合人的思维逻辑。也就是说，每一段、每一层写什么、怎么写，都要 很清晰。有的材料可以明显区分，是什么(提出问题)、为什么(分析问题)、怎么 办(解决问题)。但经常会看到有的材料，层次很乱，上下乱窜，前后重复，感 觉象看那个周星驰的小品一样，剧情发展不按套路出牌，很搞笑，我们写材料可 不是拍喜剧。所以，层次结构要注意，写之前要仔细想好，不要写到哪算到哪。 三是主题鲜明，中心突出，导向明确。一次会议，一个总结，一项请示等，主 题都很明确，有时在大标题中已反映出来，如年度党委全会、主题会议等，主题 是对过去一年工作的总结，对新的一年工作的部署。主题报告，通常分为总结、任 务部署和应把握的问题三个部分，有时也将后两部分合二为一，尽管这样的模式变 化不大，但每一次报告都有每一次报告的侧重点，这年发生问题多，就需要多讲问 题和教训，而把握的问题就是工作指导思想，根据形势任务、上级精神和单位实际 来确定。而讲话与报告不同，主题是有选择的，通常只有一个，中心要更突出，导 向要更明确。所以，讲话材料一定要选准主题，而且要很集中，中心和重点要很 突出。单位按照什么样的指导思想去抓建设，这段时间抓什么、解决什么问题等 等，导向性很强，一听就明白。写讲话材料，切忌什么都想写，什么也写不透，眉 毛胡子一把抓，中心不明确，重点不突出，导向不清楚。同样，总结、汇报、报 告等其他材料，也要体现主题、中心和导向。一次汇报材料，是以汇报工作和总 结做法为主，还是以分析问题为主，还是以汇报工作打算和建议为主，要先定好 位。再比如，一个工作指示，应体现当前的工作指导思想是什么，是突出任务、还 是突出安全，有的时候问题连续，就需要稳一稳，“稳中求进”；再就是，应体现当 前单位要抓什么，解决什么问题。不能一个指示下去，让单位看不明白，不知道怎 么把握。所以说，一个材料的主题、中心和导向，是至关重要的，应认真把握好。 四是注意内容的准确性、针对性、操作性。机关写材料，不是写小说、写散 文，而是要客观地把情况写出来，把领导的意图体现好，更好地指导单位。因 此，讲问题、分析问题一定要准确，讲不准或没有把握的事情千万不要写，否 则容易误导。针对性、操作性，是材料的生命，是决定材料指导性的关键。这 就要求我们，力求少讲或不讲空话、套话，不讲那些没有错但又没有用的话。 有些材料没有用，就是因为针对性和操作性差，放在这里可以用，放到那里也 可以用，今年可以用，明年也可以用，对单位没有指导作用，这样的材料不如 不发。提高材料的针对性、操作性、指导性，根本之点就在掌握情况、分析情 况，抓住问题的症结和关键，提.出真知灼见。比如，为落实公共场所控烟，要 起草一个通知，这时就需要把上级要求、区控烟形势、以及容易出现的问题搞 清楚，把上级和领导的指示搞清楚，然后有针对性提出要求，一句话就是一句 提醒、一项要求，实打实的，让各部门可操作、可把握，不要说一些原则性的空 话、套话和一些模棱两可让下面不好把握的话。所以，写之前，一定要了解掌握 材