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关于筹办会议,这篇攻略不能少!

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关于筹办会议,这篇攻略不能少! 会议通知是筹备会议的重要环节,不管什么类型的会议,要想会议开得顺利、 开出效果,做好会前的通知工作是前提和基础。 从某种意义上来讲,会议的相关要求能否通知到位,直接决定了会议召开的顺 畅程度和质量效果。 大家不妨设想一下,会议都开始了,还有人没到,轮到某位领导发言了,领导 却说不知道……如果遇有类似的情况,会议能开得好吗?能开出质量和效果吗?显 然不能。 所以,一定要重视会前的通知工作,不能把这个事想简单了,草草了之。  01 确定参会人员 一般情况下,会议范围都有明确的规范或约定俗成的规矩,什么人参加,什么 人不参加,都很清楚,一目了然。 比如,常委会就只有党委常委参加,而党委全会就是所有党委委员参加。但 是,有时候参会人员也会发生变化。 比如,工作形势发生了变化;再比如,领导有了新的想法等等。这时候,就需 要我们在会前对参会人员提出建议名单,呈领导审定。 除此之外,那些因故不能参会的人员是否需要补替,由谁补替,以及是否需要 其他人列席等等,都需要向领导加以请示。一般来说,参考的因素主要有三个方 面: 1.约定俗成的惯例,以前是否有类似的会议,都有哪些人参加; 2.现实工作的需要,推动完成工作,都需要哪些部门参与和配合; 3.领导的想法意见,领导有没有就参会人员提出过什么想法和意见。 02 明