小议领导讲话稿起草的一些注意事项 领导讲话稿有多种类型，如综合性的工作报告讲话、上级领导讲话、专题性 的工作汇报讲话、工作动员部署讲话等等。怎样起草领导讲话稿，提高领导 讲话稿的起草质量，是见仁见智的事，但也有一些共性的注意事项。 一、起草分工：做到合力提质 实践中，很多单位都有这样的习惯，一讲到写材料，不管是大材料还是小材 料，汇报材料、讲话材料等，往往变成了办公室的事，是办公室的责任。办 公室作为综合部门，其中一项重要职责是对文字材料的审核把关，但好的材 料，更应该是依托单位内部多部门间的合作分工才能实现。讲话稿涉及内容 的业务部门及工作人员应该在讲话稿写作中承担重要的角色，特别是一些专 门性工作部署的讲话稿，有关业务部门、工作人员应该是讲话稿素材的主要 提供者、起草部门、起草人。所以不管是综合性的讲话稿，还是日常业务性 的讲话稿，业务部门这一关是非常重要的，直接关系到讲话稿的质量。由 此，一份高质量的材料，首先需要业务部门把好第一手材料的质量关，业 务部门与办公室间形成紧密的合作，流水链条作业效率就比较高了，哪个环 节不认真、不尽责任，就会影响到材料的质量，特别是在任务时间非常紧的 情况下，更需要部门间多担当、配合。同时，业务部门工作人员在注重业 务工作的同时，也应注重学习材料写作，主动承担好有关的写作任务。动笔 与专业业务能力是互相促进的，动笔能力加强了，专业业务水平也相应提高 了。领导讲话稿写作分工中，除了业务部门间的通力合作外，领导的参与是 非常重要的，也是最根本的。讲话稿提供给领导，起草人不是领导肚子里的 蛔虫，领导想讲什么、想表达什么，领导应提出主要思路意图、宏观要求。 如上级来调研、检查工作的汇报讲话材料，想要重点阐述单位的哪些工作内 容，需要上级解决哪些重点问题，汇报发言的领导如果给业务部门、办公室 材料起草人员一些主要思路、意图，特别是在时间非常紧的情况下，将有利 于材料的顺利起草，减少写作过程中的鸿沟。 二、领会意图：围绕中心予以充实完善 讲话稿起草人不是领导肚子里的蛔虫，讲话稿起草人的主要职责是通过文字 表述，体现领导的意图，把领导的思想表述出来，过程中虽有体现起草人 的一些认识，但不能随心所欲、“另起炉灶”。所以，提高领导讲话稿的 质量，要求我们必须用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌 握，悉心揣摩，定位准确，掌握得越全面、深刻，写起来也就越顺利，也 就越容易达到领导的要求。其一，细化领导意图。实践中，领导往往只提 出了讲话稿的大题目，涉及具体内容的不多。碰到这类情况，首先应主动 和领导商量研究，争取领导的明示，细化领导的意图，然后顺着领导的思 想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研 究挖掘出更新更深的东西。善于将主要领导的意图与其他领导的意图结合起 来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。这方面较为明显的是 单位工作报告讲话稿的撰写，报告里面涉及整个单位的各项工作，主要领导 的思路，各项工作分管领导的想法融为一体，把不一致的地方进一步调整充 实，在架构、内容分布等方面做到平衡，比较全面、完整、准确地体现领导 意图，报告就容易通过领导的审核，而且内容充实。其二，扩展领导意图。 讲话稿起草过程中，领导交代意图时，可能只是一些初步想法，或是由于时 间比较紧，仅仅从某一个角度、某一个侧面提出了问题和要求。遇到这种情 况，应该从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成 的基本观点，把一些比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充 为比较全面、系统的意见。所以，领会领导意图，既要遵循领导的要求，但 并不是听一就是一，机械呆板地领会领导意图，而应该把领导想说而没有 说出来的话完整地表达出来，当然，前提条件是必须在大方向的框架下的扩 展。其三，捕捉领导意图。领会领导意图，除了讲话稿起草时领导所提的 要求外，更多的需要平时的了解和捕捉，