把这4个问题悟透了，材料就算写好了 说起文稿写作，相信从事过的人都有一个共同的感受：苦、累、难。苦点累点也 许还能克服，但遇到“无从下笔”的时候，那真是寝食难安，怎一个“难”字可以形容。文 稿写作真有那么难吗？只要肯付出努力，掌握一些技巧，也许并不是想像中的那么 难。根据自己的体会，要解决好以下几个问题： 一、解决好“为什么写”的问题 这也是个认识与态度的问题。当政务秘书很辛苦、很不容易，相信大家在进政府 办之前，对此都有心理准备。怎样才能算得上是一位称职的政务秘书呢？在我看 来，端茶送水、上传下达、应酬接待等事务方面做得好，还仅仅是一个方面，如果文 稿写作不过关，是算不上称职的。要成为一位领导喜欢、更有发展前途的政务秘 书，政务、事务都要拿得出手。事务方面有个两三个月的学习和实践，相信大多数人 都能很快适应，而要想把文稿写好，达到一定的境界和水平，则需要付出成倍的努 力，没有一股刻苦劲是行不通的。政务人员写好文稿不仅是对领导负责，其实也是对 自己的前途负责。为什么？因为事务工作相对容易学，也意味着更容易找到替代 者，而文稿写得好的人，现在是越来越难找了。如果一个秘书事务工作做得妥妥贴 贴，文稿写作也OK，相信他已经具备了先发优势。这个道理大家应该懂得。解决好了 这个问题，接下来我们再来具体谈谈“写”的问题。 二、解决好“写什么”的问题 政务秘书文稿写作的内容涉及方方面面，公文、领导讲话、致辞、主持词、总结 汇报、调研文章等等，不一而足。每当接到一项写作任务，在下笔前都要思考清楚以 下几个问题： 一是为什么要写这个材料？也就是说，写这个材料的用意及目的要搞清楚，充分 领会好领导的意图。比如，如果是汇报材料，是汇报成绩为主还是汇报请求事项或建 议为主？谈问题要深入点还是点到为止？如果是会议讲话，是向上级作汇报还是向下 级作部署？向上汇报或向下作部署分别要解决什么问题？这些问题清楚了，文稿写作 才有方向。 二是写这个材料有没有什么具体要求？如果是领导或上级部门电话交待的材 料，可以问领导或上级部门有什么具体要求？文件中明确要交的材料，可以翻看一下 文件？有些材料指定了大体内容，写作时不能脱离。还有文稿的交稿时间，自己要统 筹把握好，并且要预留出一定的修改时间，万一领导有较大幅度修改甚至全盘推翻 时，才不至于让自己被动。 三是要从哪些方面来入手？分析清楚前两个问题后，紧接着就要思考怎么来写。 虽然不要求思路非常清晰，但最起码要列出大纲，这样便知道需要收集哪些素材？手 头上素材不够，便可叫部门提供。做好了这些工作，具体写作过程中才能做到主题突 出、重点突出，不至于离题、偏题太远。 三、解决好“怎样写好”的问题 每一种文体尤其是政论文，都有相对固定的格式要求，掌握好公文写作的一些基 本知识，这是写好文稿的基础。在此基础上，多掌握一些技巧，有助于快速提高写作 水平。 一是主题细分。每个材料首先有个大主题，列写作提纲就是围绕这个大主题来展 开，就像电脑文件中的目录树一样，根据需要一级一级往下分。举个例子，要写一个 经济社会发展情况汇报，就可分为经济发展和社会发展两个层次，经济发展又可分项 目建设、产业发展等多个层次，产业发展又可分一二三产业，以此类推。要准确细分 主题，可以多问自己几个怎么样？像上面的例子，可以自问怎样推进经济社会发 展？怎样推进经济发展？怎样推进产业发展？怎样推进一产（二产、三产）发展？把 这些问题想清楚了，文章的脉络也就清晰了。这里需要引起注意，也最容易犯错的 是：概念的包含与被包含关系分不清。当然，有些概念具有共通性，就像是朋友 圈，可以是你的朋友，也可以是我的朋友，根据需要灵活运用，只要做到大概念包含 小概念就行。 二是做活标题。俗话说：“题好一半文”。文章标题要具备直观明白、一目了 然，简练概括、一语中的，新颖醒目、揭示全篇，节奏明快、可读性强等特征，让人 通过标题就能把握整篇文稿的关键。标题有虚实之分，举个例子，今年上半年政府工 作总结中有个小标题“创新创业风起潮涌”，这是个虚实结合题，创新创业是实，风起 潮涌是虚，如果把这个标题做成“创新创业扎实推进”，便略输文采。总之，文稿的标 题要认真推敲、反复琢磨，最好能做到新颖、醒目。 三是逻辑清晰。这里主要是指段落中的文字表述，具体要求与主题细分相似。一 个段落的小标题就是一个小主题，段落也是围绕这个小主题来展开的。要使段落中的 文字表述层次分明、逻辑清晰，在进一步细分好主题后，还要注重叙述的先后顺序、 结构形式及详略比重。叙述方式不外乎是“总分、平铺”两种。举例说明，某一段落要 讲项目建设这个主题，项目建设包含项目的争取和项目的建设，项目的争取又可以包 含“吃透上级政策导向、加强项目包装策划、积极向上争跑项目”等层面，项目的建设 又可以包括“破解项目落地瓶颈、加快项目建设进度、确保项目质量安全