报告应该怎么写
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问时所使用的
一种陈述性公文。
报告具有汇报性、单向性、陈述性三个特点。
报告的种类
从内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告和例行工作报告。
(一)汇报性报告:主要是下级机关向上级机关、执行机关向权力机关汇报工作、
反映情况的报告。这种报告一般可分为两种类型:综合报告、专题报告。
1.综合性报告(工作报告)是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成
的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
2.专题性报告是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在
内容上具有专一性。
(二)答复性报告:是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求
而写出的报告。
(三)呈报性报告:主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。
(四)例行工作报告:是下级机关或企事业单位,因工作需要定期向上级领导机关
或业务主管部门所写的报告。
报告写作的基本格式
“报告”是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单
位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关
处理问题,布置工作,或作出某一决策提供依据。
“下情上达”是制发“报告”的目的。所以报告内容的写作要求以摆事实为主,要客观
地向上级反映具体情况,不要过多地采用议论和说明,表达方式以概括叙述为主。语
气要求委婉、谦和,不宜用指令性的语言。
“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容,以概括叙述为主要表达
方式。直陈其事。不展开推理论证,不进行理论阐发,不要求上级机关答复。
标题
1.发文机关+事由+文种
2.定期制发的报告需要标明针对的时间。
主送机关
只能主送一个直接上级机关。
正文
汇报性报告(综合)
汇报性报告主要便于领导掌握情况,为决策提供信息,除其中少数领导批转下发
外,一般只予呈送,并不要求领导回答或批准什么问题。
综合性报告(工作报告)是本单位、本部门或本地区、本系统工作到一定的阶
段,就工作的全面情况向上级写的汇报性的报告。
工作报告要注意写清开展某项工作的情况,包括主要过程、措施、结果、存在问
题、今后打算等。
这种报告的特点是全面、概括、精炼。
1.缘由
概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情
况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明