当领导叫你去办公室时,10分
钟内一定要做好以下准备!
第一分钟
无论现在手边有什么工作,通通先放一边。
如果有未保存的文件,先保存好;如果桌子上有秘密文件,先收起来锁好;如果
正在接打电话,告知对方实际情况,稍后再与对方联系(除非正在和你通话的
领导职务更高)。
第二分钟
马上找到你的笔记本、笔,如果你恰好也要做记录,请一并带上录音笔。
之所以要带上本和笔,一方面是表明自己对待工作的态度,另一方面是对领导的
尊重。
要知道,领导让你过去,绝大多数情况下不会是找你聊天的,肯定有工作安排给
你或者要找你了解相关情况。
带上本和笔,一方面,可以随时把领导的要求记下来,防止事后遗忘;另一方
面,领导问你事情,如果你一时想不起来或者记不清楚了,还可以随时翻翻笔记
本,看看当时记录的情况。
第三分钟
马上思考领导找你会是什么事情。
这一点非常重要,因为领导问话有时候会比较简单。
比如,只会说:“那个事儿咋样了”“或者,那个材料写好没有”。
一般不会说:“我上周五下午在我办公室给你交代的让你去财务处问问采购办公电
脑的具体流程,你问的咋样了”“或者,后天上午某主任开某某会要用的讲话材料,你
写好没有”。
如果你没有任何思想准备,或者在近期事情比较多的情况下,很容易会被问“蒙
圈”!
这个时候,你反问领导:“啥事儿,或者啥材料”,那样很可能会给领导留下“办事
不牢靠”或者“责任心不强”的印象。
所以,提前预测一下领导找你会是什么事情,然后做好思想或行动上的准备,非
常有必要。
猜对了,就很好;猜错了,也没有太大关系,说明你还没有跟上领导的思路,还
需要继续修炼。
第四-五分钟
马上可能准备会用到的资料。
如果有超过五成把握,猜到领导找你是什么事