跟随领导汇报工作,你要做好哪些准备?
一些在国企以及政府部门局办工作的朋友,不仅需要写材料,而且还要跟随领导
参加工作汇报。
当然,领导让你随行,不是让你“打杂”,而是因为你作为汇报材料的主笔,对材
料内容以及相关延伸性内容更加熟悉,便于在会议上作解释。
所以,一旦领导确定让你随行,那么你就需要做好准备工作,特别是如果你是第
一次随行或者领导第一次汇报,更加要把准备工作做细致。今天我们就以市级
层面的政府常务会议为例,聊一聊每一个环节需要注意些什
么。
01、议题上报阶段
你们单位的办公室会先把议题提交分管市领导口子,由分管市领导选择是否上
会,选定之后交市政府办公室秘书处汇总,最终由市政府秘书长或者市长亲自审核。
这个阶段,你主要是熟悉一下议题的相关情况。
02、材料准备阶段
如果本单位的议题正式列入常务会议议题,那么你就要着手准备领导的汇报材
料,并同步做好几项工作:
一是持续跟进议题议程变动情况。在会议正式召开前,市领导会根据情况变化和
实际需要调整议题议程,尤其在会议前一天,很可能决定你们单位的议题不上会,所
以你要随时关注市政府办公室秘书处下发的会议方案,或者要和秘书处工作人员随时
联系,询问变动情况,如果你们单位的议题不上会或者