公文校核,注意把握这6点
党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文
书。如果出现差错,其负面影响有时是难以估量的。因此,务必严把公文校核关。提
升公文校核水平,应注意以下6点。
一、先排后校
公文文稿起草完毕后,首先要按照规定格式排版,打印出清后再作校核,以避免
校核时出现两个“版本”(一份是工作人员起草的文稿,一份是按公文格式排版后的文
稿)不一致的现象。
一次,有一份申报省级文明单位的报告,校核人员校核的是起草后打印的文
稿,没有校核正式排版的文稿,结果正式印制时,由于印厂同志不清楚使用何种文
种,将“报告”误印成了“请示”。
二、逢文必校
校核公文时,不管篇幅长短、字数多少,内容如何,都要认真加以校核,不能因
为有的文稿篇幅短、字数少,内容简单就放松校核,或者不去校核。
一次,遇到一份组织干部职工参加摄影展的通知,通知要求各单位于10月15日
前上报参观人数。由于通知内容是参加书画摄影展,校核人员没太重视,没有认真核
看,结果文中“9月15日前上报参观人数”的错误没有校出。使通知下发后,要求
上报的时间比下发通知的时间还早,闹出了笑话。
三、每字必核
一份公文文字表述是否准确、通顺、简练,人名、地名、时间、数字、引文是否
准确、规矩、严谨等,都要坚持一个标点一个标点地校,一个字一个字地核。校核文
字量大的文稿