公文写作列数字的六种目的 在材料堆中摸爬滚打，我们难免要接触各种各样的数字材料。各种年报、季报、 总结、情况介绍、领导讲话、调研报告等，不用数据的情况并不多见。各个层面的领 导一般都很重视数字的作用，数字能够传达信息，数字里面出文章，数字蕴藏工作方 法，数字背后有“故事”，数字展现精神风貌，数字用好常出彩。有时，豪言万千，难 抵数字半边。每一个文字工作者要善于搜集数字，研究数字，用好数字，努力成为数 字专家，善于让数字“说话”。 学会用好数字，首先要弄清数字和数据的区别。数字，是表示数目的文字；数 据，就是我们通过观察、实验或计算得出的结果，是有了思想性的数字，可以成为我 们决策的“依据”。显然，在我们笔下流泻的当是“数据”。倘若单是“数字”，就是冷冰 冰、硬邦邦的，而一旦成为“数据”，就有了思想的闪光、智慧的波澜和温情的吹拂。 要让数字“蜕变”为数据，我们必须坚持实用至上，确立确凿的“数据观”，切实把握好以 下五点：一是要让数字成为体现成效的客观证据。说明工作成绩，有时 烦琐的语言，还不如“数”说更直观，真是“数”自无言，下已成“蹊”。二是要让数字 成为改进工作的重要根据。工作如何改进？事实上，有些数据已经为我们留 下了问题的“蛛丝马迹”，展现了发展的“端倪”。三是要让数字成为言简意赅 的有力证据。在总结相关经验时，一定要有数据意识，引用数据往往省事又省 力。四是要让数字成为发表见解的可靠凭据。要支撑所确立的观点，不 妨多引用相关数据。五是要让数字成为探究规律的生动考据。要学会研 究数据，进得去又出得来，而出来的时候已是从