公文写作五大忌 党政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高水准，力求精准到位、 无懈可击。有五个禁忌，一定要避免。下面我们举例子说明。 一忌“眼花缭乱”，力求层次清楚。 公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种 吸引读者的力量。 如有一篇《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿，开头 为：“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有 关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通 运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工 作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序 和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全 防范工作提出如下实施意见：……” 这段中，其一，既有“根据……”，又有“按照……”，还有“依据……”，让读者眼花 缭乱。其二，把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后，明显不妥，且本市也不可 能作出法律规定。其三，语言表述顺序一般为目的在前，依据在后。而现在却是根据 在前，目的在后。 这段修改为：“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议 精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部 《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，固化世博 安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全 有序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意 见：……”这样层次比较清楚，表述也比较流畅。 二忌随意用词，力求言简意赅。 公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠叨”，随意堆砌、任性用词。 比如一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段：“（二）明确新闻发言人工作 范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参 与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发布 作好相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件，进一步规范新闻发言人的权 责，为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人 进入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向 本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。” 这段中，重复的、不必要的意思颇多，“让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动 圈”的提法也不确切。修改为：“（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人 正常开展工作，确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面 情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息。新闻发言人可向本单位主要负责同志建 议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”这样避免了内容重复，语言也比较 简