公文写作要先定好调子 定调子，就是要确定一个乐曲的调子，只有确定好调子，才能演奏出动听的音 乐。 我们在做任何事情之前，都要先定好调子，想好要达到什么样的目标。比如我们 开会，就要想明白开这个会要达到什么目的，是统一思想，形成共识；还是布置工 作，确定方向。我们举办某项活动，开展某项工作之前，也要明确基本方向。说到底 就是要定下一个基调，在事前确定做事的途径或做法。 写作也是一样，要搞清楚发文的意图，文章写作的目的是什么，方向是什么，基 调是什么，给文章确定一个大体方向，然后再围绕这个方向去组织素材，这样的写作 才能做到有的放矢。    一、搞清基本要素 在进行公文写作时，要先了解和把握公文的具体事项和规范要求，弄清楚公文的 基本要素，使公文写作有一个基本定位。 一要弄清公文主体，明确发文机关，搞清楚何人何机关发文。要准确充分地体现 发文机关和受文机关的关系，是上下级关系，还是平级关系，或者是两个毫不相关的 单位。 二要弄清受文对象，明确读者受众，搞清楚发送范围和阅读对象以及听众。对牛 弹琴这个成语，就是说在弹琴时没有搞清楚受众是谁，从而导致牛听不懂琴声。弹琴 要看听众，公文写作也要看对象。当你写东西或者讲话时，一定要知道为什么要 写，主要写给谁看。 例如我们写一份报告，如果要呈送给上级机关看，就要多反映一些近期的工作情 况，取得的工作实绩，从中获得了哪些规律和经验，需要上级部门协调解决哪些问 题；如果是发给下级单位看，在回顾过去工作情况与工作实效的同时，要多写一些获 得的规律、经验和教训，以及对过去某段时间工作的指导意义和重要作用。 三要弄清文体类型，明确文稿的形式和风格。使用什么文体，一般根据领导交办 的任务来确定。公文的用途不同，目的不同，写作要求和技法也不相同，要根据这些 不同来确定文稿的写法和风格。 写领导讲话稿，要尽可能使用口语，使文字活泼生动，极富感染力，易于理解和 接受。写决定、决议、通知类文稿，用词要客观严谨，尽量使用书面语。写工作总结 要细，有深度和广度；写经验材料要精，有高度和力度。只有文体清晰、形式明确、 表达准确，才能在写作时不跑偏、不走样。 四要弄清写作时限，明确成稿时间。许多公文都有明确的时间要求，有的要求几 天内完成，有的甚至一两天内必须撰写出来。所以在接受任务时，一定要搞清楚写作 时限，从而确定自己的成文日期，给领导修改预留出时间，这样才能保证公文的质 量。 二、摸清原因目的 重要的文字