机关文稿起草的六要素 机关文稿起草多是命题作文，文无定法但写作有规律。这个规律贯穿斟字、遣 词、酌句、分段、谋篇、成章各要素和写作的全过程，只有在主题鲜明、观点正确的 前提下，将写作各个要素的基本要求内化于心，方能在起草文稿时外化于行。 斟字 字就像文稿的“细胞”。这里的字，主要指文字和数字，广义一点，也包括标点符 号。不同的主题、场合和对象，对文字的要求不尽相同，但有一点是共通的，那就是 准确性。对起草者来讲，文字水平低一些是能力问题，出现明显文字错误难免有态度 问题。特别是人名和地名里的字，一旦写错，不仅影响不好，还可能造成损失。文稿 中，人名、地名等应作为核心要素进行校核，特别是翻译过来的人名、地名等，应采 用官方用法或者惯例说法，确保有来源、无争议。 遣词 词就像文稿的“血肉”。起草文稿用词宜通俗易懂、生动自然，只有这样才能富有 亲切感和传播力。遣词忌深奥、生涩，尤其不能自己造词。我曾看过一篇稿子，一个 小标题是“建载体传播好声音”，另一个小标题是“立机制促进良运转”。为了与“好声 音”对仗，硬是编了个“良运转”，用法不规范，看着也别扭。用词宜新，可给文稿增文 采、添灵气，给人以美感，但不能过于追求华丽的辞藻，也不能为了求新玩文字游 戏、搞标新立异，否则往往弄巧成拙。 酌句 句就像文稿的“肌肤”。起草文稿既要有规有矩、有棱有角，同时又要有血有肉、 有滋有味。语言要生动鲜活，多用些接地气、有活力的话，多用些贴近实际、贴近人 心的话，让句子少些呆滞的“书生腔”“学究气”。例如，“绿水青山就是金山银山”“要幸 福就要奋斗”“新时代属于每一个人”等一些脍炙人口的句子，共同的特点就是简短有 力、朴实无华、直抵人心。 写短是一种境界，也是改进文风的现实需要。要多用短句，要言不烦、言尽即 止。比如，面向基层党员干部的讲话，强调实践可用“出水才见两腿泥”，明确分工可 用“谁的孩子谁抱”，讲工作落实可用“抓工作不能狗熊掰棒子”，讲崇尚实干可用“社会 主义是干出来的，新时代也是干出来的”。这样不仅讲起来顺口，听起来也不觉得吃 力。 分段 段就像文稿的“骨骼”。段落应逻辑清晰、层次分明，不能“东一榔头西一棒槌”。段 内要素要周全。段落是相对完整的单元，要填充相对独立的内容，保持段落的完整 性。 段有“段旨”，段内的句子要为体现段旨服务，不应把不相干的意思放在一段，也 不应一个意思没说完就分段。段间层次须分明。段落之间有递进、并列、总分、转 折、因果等层次关系，用