机关文字工作八个怎么办
办文办事是市委办公厅人员应具备的两种基本素质。我在办公厅（室）工
作16年，其中市委办公厅工作8年，办文办事两种锻炼都经历过，但还是以办文为
主，办事也是在办文的基础上办事。今天重点就综合文字工作谈一些感受，主要
是“八个怎么办”，与大家交流。
一、找不着状态怎么办
做任何一项工作都需要有状态、有感觉。同样搞机关文字工作，也要有状态。要
进入状态，我想有这么几个方面：
1、要有一种爱好。就是要喜欢机关文字这项工作。充分认识到公文写作是在办公
厅（室）工作的立身之本，是自己成长必不可少的一项技能，是核心的一种素质。而
且要认识到公文写作是有乐趣的，不是干冷、枯燥、无色彩的。在思想上不能抵触
它、厌倦它，有一种朴素的、发自内心的爱好。
2、要有一种冲动。这种冲动，就是一种写作的欲望，想写、想写好，有创作
欲，有创作的激情，而且不是三分钟的热度。因为这项工作从事起来可能要坚守很长
时间。
3、要有一种耐力。机关文字是一种艰苦的工作，既包括思想艰苦（思考），又包
括工作艰苦；既是高强度的脑力劳动，也是高强度的体力劳动。过去老综合一处的同
志们编了三句半：“喝白水、尿黄尿、省老婆、费灯泡，这群小子在干什么？写材
料。”确实是很清苦、高强度的。但我们也要明白这种辛苦是值得的，“风雨之后
见彩虹”，艰苦之后是成功。在文字工作中累几年，得到的是高强度的锻炼和提
高，得到的是领导的认可和一些机会的选择。所以不要太心疼自己，不要太娇气，特
别是年轻同志，要明白累几年也是慢慢长大，轻松几年也会渐渐变老，趁年轻甘于吃
苦、甘于承受。
4、要有一种境界。最基本的是要保持一种淡泊的心态。从事文字工作，绝不能有
功利之心，要耐得住寂寞，经得住不正确的认识和评价。任尔东南西北风，咬定锻炼
不放松。要有这样一种境界。
二、不知道如何落笔怎么办
领导交办一项任务，无论是写一个通知、一个方案，还是一篇讲话，接到任务
后，一片茫然，不知所措，不知如何落笔。这可能是初写材料的人经常遇到的问题。
这反映出还是写得少，没经验，心里没底。这时候动笔，要注意这么几个环节：
1、思。无论什么任务来了，都要先“想”。为什么写这个讲话？为什么写这个
方案？为什么写这个意见？写这篇材料要干什么？怎样写才能更好地实现这个目的、
这个要求？应该具备哪些要素？等等。一定要先自己思考，思考到极致。
2、研。就是要了解工作的相关情况。向部门要资料，向有关人员要数据，了解清
楚这项工作的现状、存在哪些问题、下一步该怎么办，才能找出落笔的重点在哪里。
3、查。就是查阅资料。可广泛借鉴网上的、过去的东西。开始写材料都是比猫画
虎，借鉴的资料越多，思考的眼界越宽，挥洒的余地越大。这个环节很重要，正所谓
的“磨刀不误砍柴功”。
4、谋。就是谋篇布局、谋定提纲。材料首先不是写出来的，是谋出来的。要把架
构搭出来，共写几个部分，分几个层次，一并用心谋划好。
5、写。要在思考、研究、查阅资料、谋篇布局等基础上落笔，尽量一气呵成，写
完以后再斟酌修改。
以上五个环节，前面四个环节要用一半甚至80%以上的时间来进行，写这个环节
用三分之一时间就可以。不要边想边写，那样容易顾此失彼。
三、打不开思路怎么办
打不开思路的表现主要是思想发木，满脑子浆糊，像长了树根一样，特别不灵
透。材料发死、老一套，没有活力、没有新意。打开思路，关键在考虑问题的高度、
宽度、深度和角度。
1、既要深入进去，更要跳得出来。深入进去，就是接到任务后，把有关精神吃
透，把工作研究透，但又不能陷进去，不能“只见树木不见森林”，没有整体感、
驾驭感。跳得出来，就是要站位全局的高度、领导的高度。对于市委办公厅来说，无
论什么文稿，都是指导全市工作的，必须有高度、有全局性，做到“关起门来当领
导”。特别是写讲话，要“不在其位善谋其政”，养成“踱方步、想大事”的习
惯。
2、既要有正确的观点，更要有新颖的见解。观点不能“跑偏”，但一定要有独
到的见解，有自己思考的成果。有的同志可能读过李瑞环的《学哲学用哲学》这本
书，里边就有很多关于公文写作的技巧方法值得我们学习，特别是一些观点表述深刻
隽永，亦庄亦谑，形象生动，给人留下很深的印象。比如1999年7月6日在听取伊春
市委、市政府汇报时的讲话：“许多事情我们可以讲一千条理由、一万个理由，但老
百姓吃不上饭，就没有理由。‘民以食为天’，饭字半边是食字，半边是反字，没
有食就会反。”观点正确，耳目一新。因此，写材料特别是写讲话、调研类的文
章，思考要有张力，既要有正确的观点，更要有新颖的见解，
3、既要周严缜密，更要会跨越跳跃。思想要活跃，天马行空，不要束缚自己。
4、既要注意全面系统，更要注意把握重点。写文章，不可能面面俱到。思考要全
面，要有系统思维，但也要抓住重点。打不开思路，往往就是没有抓住重点，没有抓
住工作的要害。
四、把握不准领导意图怎么办
办公厅文稿，最终都是由领导来审定，所以一定要符合领导的意图。“干活不由
东，累死也无功”。领导让写东，你却偏要写西，那肯定过不了关。但领导意图确实不
易把握。写一篇文稿，有时领导交待比较细，有时只三言两语，有时甚至什么也不说
就让直接起草，还有时领导的指示层层传达，到写
