老秘谈公文语言的逻辑 公文语言所表达出来的内容要合乎形式逻辑的要求，从各个角度讲都无懈可 击，以体现公文的严肃性、规范性和权威性。如果说理不充分，概念使用不准 确，语言表达不严密，理解起来就容易出现偏差，执行起来也会出现困难，从 而难以发挥传达政令的作用。目前公文语言中常见有概念模糊、指谓混乱、不 合事理、论述不周、自相矛盾、概括不当等逻辑错误。以下试举几例做简单分 析，与同仁商榷：概念模糊。具体表现为分类不清、概念交叉、大小概念并 列、乱用概念等现象。比如： 各盟市所在地获得“优秀企业家”称号者到主会场参加会议。 根据《现代汉语词典》的解释，盟，是内蒙古自治区的行政区域，包括若干 旗、县、市；市，是行政区划单位，分直辖市和市。可见，“盟市所在地”就 是盟市的行政区域。因此，上例可以理解为“各盟市行政区域内的获得‘优秀 企业家’称号者到主会场参加会议”或“各盟市获得‘优秀企业家’称号者到 主会场参加会议”。但是，事实上作者的本意是“各盟行政公署、市人民政府 所在地城市的获得‘优秀企业家’称号者到主会场参加会议”。象这样将两个 意义完全不同的概念混淆起来，违反了要表达的本来意思，无形之中就给工作 制造了混乱。 各级领导、广大干部、工人、群众都要高度重视并积极参加全民健身运 动。 “各级领导”也是“干部”，“工人”也属“群众”，大概念与小概念并列 起来，一是不妥，二是没有必要。这个句子改为“广大干部群众都要高度重视 并积极参加全民健身活动”即可。 捐赠的款项，大部分用于举办教育，建立医疗卫生机构，建设居民住 宅；捐赠的物资用于赈济灾民；其余部分则用于修复或重建水毁设施。 此例的错误可以说是典型的逻辑混乱。对此例至少可以作两种理解，一种理解 是：捐赠的款项大部分用于举办教育……，其余部分用于修复或重建水毁设 施；捐赠的物资用于赈救灾民。如果按这个逻辑关系理解的话，那么“捐赠的 物资用于赈救灾民”一句在例句中的位置就是“第三者插足”，属于概念交 叉，应放到句首或句尾才能使句子表达的意思明确合理。另一种理解是：捐赠 款项的大部分用于举办教育……，捐赠的物资可用于群众生产生活的发放给灾 民，其余的款项和可用于工程建设的物资则用于修复或重建水毁设施。如果按 这个逻辑关系理解，那么这句话就要如前述加入一些必要的语言成份以完善句 子，使句子的意思明确起来。 ×××政府成立了×××领导小组，其成员和组长、副组长已经××政 府批准，并已由××号文件印发各地。 此例有两处错误。一是领导小组的“组长、副组长”不但属于“成员”的范 畴，而且还是主要成员，这里犯了“分类不清”的错误，应删去“和组长、 副组长”，改作“其成员已经×××政府批准”。二是“其成员……”“已 由××号文件印发各地”一句颇费理解。“成员”怎么能被“印发”呢?显然 逻辑不通，犯了“乱用概念”的错误。综合前述，此例应改作“其成员名单已 经××政府批准，并由×××号文件印发各地”。此例出现错误的根本原因是 对概念的确切含义把握不准，分类不清，从而导致了表达上的逻辑矛盾。 有关部门要切实负起责任，尽快调集足够的疫苗，迅速组织防疫工作队 伍，深入疫区，逐个疫点开展疫苗接种工作，严防牲畜疫病危害放牧人 员和人民群众的身体健康。 “放牧人员”当然也是人民群众，“人民群众”本已包括“放牧人 员”，“群众”是大概念，“放牧人员”是小概念，小概念“放牧人员”是 多余的，但本例中却用“和”将二者并列了起来，显然不妥，应删去“放牧人 员和”。 根据考核结果，对工作成绩突出的，给予表彰奖励；对工作不称职 的，要根据本人的能力和表现，有针对性地进行理论和业务培训，帮助 他们逐步提高工作水平；对确实不能胜任本职工作的，或工作态度不端 正且屡教不改的，由人事部门另行安排工作直至开除。 “不能胜任本职工作”和“态度不端正、屡教不改”是两种性质截然不同的 表现情况；“另行安排工作”是工作调动，“开除公职”是一种处分，二者 是两种性质截然不同的方式方法，不存在逻辑上的递进关系，将两种事物放在 一起表达，犯了“逻辑混乱”的错误。为了清晰，应该将两个意思分开来表 述：“对确实不能胜任本职工作的，由人事部门另行安排工作；对工作态度 不端正且屡教不改的，根据情节，给予严重警告处分直至开除公职。”如前所 述，公文语言中除