谈谈如何办会（3） 今天谈一下如何做好会议记录。 做好会议记录属于政务服务范畴，不是简简单单一个负责跑腿的工作人员可以胜 任的。一般说来，做会议记录的人同时也部分地负责领导的文字服务工作。换言 之，做这项工作的人既可以说是“办会”的人员，也可以说是“办文”的人员。 我由于长期在领导身边从事文字服务工作，所以从一入门开始就在师傅手把手的 带领下学习做会议记录，经过二十多年的磨练，不自夸地说，我算是会议记录的一个 高手，在这方面多少是有一点心得的。在这里，就不妨分享给大家。 做会议记录，先要搞清楚会议的基本情况，这里包括会议的主题、参会人员、会 议要讨论的主要材料，等等。会议开始之前，你要先列出一份清单，把上述内容都写 清楚，免得开会的时候抓瞎。当然，如果是大型会议，有《会议手册》之类的东西最 好，因为那上面这些要素都会写明。但是这里还是要注意一个问题，那就是如果有你 不认识的参会人员，必须找到会议其他相关工作人员问一下，确保认清每个人，不至 于在会议记录上出现张冠李戴的现象。 另外，如果有可能，最好把会议上要讨论的材料自己先看一遍，并且根据自己的 理解做出一些要点标注，例如哪个问题可能成为讨论的焦点。当然，这对于会议记录 者提出了比较高的要求，起码需要你对会议要讨论的问题有一定的了解和把握。我过 去做会议记录的时候，有相当一批讨论的材料我自己就是起草人，所以自然非常熟 悉，明了哪些是讨论的重点问题。 做会议记录是一项高度紧张的工作，要求记录者必须全神贯注，做到眼到、耳 到、手到。所谓“眼到”，指的是在做会议记录的时候不能一味地低着头记录，必须利 用间隙时间看到发言者，因为发言者的表情是语言的重要补充，看到发言者的表 情，有助于你更加准确地理解发言者讲话的内容。“眼到”的另一个内容是注意观察整 个会场的气氛，这同样有助于你记录得更加精准。所谓“耳到”，指的是你必须准确地 听清发言者的每一句话以及讲话时的微妙语气。为了能够确保做到这一点，记录者要 尽最大可能接近发言者，如果实在是距离远的话，必须屏气凝神地仔细听清楚发言者 的讲话。这里还有一个问题要注意，就是最好能够事先了解发言者讲话有无严重的口 音。我在过去就吃过这方面的亏，当年我曾经服务过的一个领导讲话中南方的方言很 重，我第一次参加他出席的会议时，记录得丢三落四，原因就是我听他讲话时要结合