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谈谈如何办事(3)

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谈谈如何办事(3) 今天说说办事的技巧。 第一,要想透说清要办的事。这一条要求非常重要,但也是很多人最容易忽视的 一条。我见过不少干部从领导那里接受了工作任务之后,立即就动手干,看上去是雷 厉风行,但有的时候干着干着就发现越干越吃力了,究其原因就在于这些人在干工作 的时候“上来就去砍柴,事先没有磨刀”。我们在接受一项工作任务的时候,第一时间 先要想清楚领导为什么要安排我们做这件事,这件事在单位的整个工作全局中处于什 么样的地位。换句话说,就是我们一定要清楚工作的意义。你可能觉得这是个笑 话,干每件具体工作都还要考虑“意义”吗?对!这里的意义不是指那种比较空的“政治 意义”,而是要知道这项工作起因和目的,防止出现“只知低头拉车,不知抬头看路”情 况的发生,以避免把工作本身当成目的,最后把活“干偏了”。如果你是一名领导干 部,那这一条就更重要了,因为你还要带领你的团队一起干,这个时候你不仅自己要 清楚工作的意义,而且还必须能够向你的团队成员说清楚这一点,让大家都明白自己 到底要干什么,以及我们工作的大方向和目标到底是什么。换言之,只有“想透”“说 清”,最后的工作才能“干实”。 第二,要多考虑几个预案。老话说:“走马先虑道”。我们在想透工作的意义和目 的之后,就要在头脑中思考具体的工作方案了。在考虑工作方案的时候,一定要避免 头脑一根筋,只想一个方案。因为我们的工作条件和外部环境随时都可能出现变 化,上级的要求也有可能发生变化,所以必须把各种可能出现的变化和问题都详细地 考虑到,预先想好不同场景下的工作预案,这样一来,如果出现一些临时性变化才不 致手忙脚乱,也不致因此偏离了工作方向和目标。 第三,要学会有效调动各方力量。前面我说过,我们的工作需要各方力量合作完 成,正因为如此,我们在办事的时候一定要学会调动这些力量。这里调动领导的力量 主要是通过经常性的请示汇报工作来实现,与此同时,更重要的是要调动同